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8個函數公式,助妳Excel統計得心應手

中國式排名

函數:SUMPRODUCT+COUNTIF

輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1

解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是壹個數組,區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1,只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

提取出生年月

函數:TEXT+MID函數

輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")

解讀:

1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字符串。

2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為?00-00-00?的格式。

條件計數

函數:COUNTIF、COUNTIFS

輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")

解讀:

1、COUNTIF函數用於單條件計數,暨計數條件只能有壹個。易解語法結構為:COUNTIF(條件範圍,條件).

2、COUNTIFS函數用於多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2?條件範圍N,條件N)。

條件求和

函數:SUMIF、SUMIFS

輸入方法:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")

解讀:

1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有壹個。易解語法結構為:SUMIF(條件範圍,條件,求和範圍)。

2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,?條件N範圍,條件N)。

條件判斷

函數:IF

輸入方法:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))

解讀:

IF函數是條件判斷函數,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第壹個參數,如果為FALSE,則返回第二個參數。

數據查詢

函數:VLOOKUP

輸入方法:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)

解讀:

函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為:VLOOKUP(查找的值,查找範圍,找查找範圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。

查詢好搭檔

函數:INDEX+MATCH

輸入方法:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))

解讀:

1、INDEX函數:返回給定範圍內行列交叉處的值。

2、MATCH函數:給出指定值在指定範圍內的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,並返回。

計算年齡

函數:DATEDIF

輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。

解讀:

1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。

2、用Text函數將字符串轉換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。