年度賬的管理包括創建、清空、引入及各子系統的年末結轉。
企業年度賬數據管理主要包括:建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結轉上年數據、清空年度賬、刪除年度賬等內容。對年度賬的管理只能由賬套主管進行。
壹、企業年度賬數據管理的內容
建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結轉上年數據、清空年度賬、刪除年度賬都屬於企業年度賬數據管理的內容。要註意的是,對年度賬的管理只能由賬套主管進行。
二、具體內容介紹
1、建立年度賬:當新年度到來時,應首先建立新年度核算體系,即建立年度賬,再進行與年度賬相關的其他操作。
2、年度賬的引入和輸出:年度賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本壹致,所不同的是年度賬操作中的引入不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某壹年度的年度賬進行的。
年度賬引入的是年度數據備份文件(由系統輸出的年度賬的備份文件,前綴名統壹為uferpyer)。
3、結轉上年數據:每到年末,在啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。如果企業管理信息系統涵蓋了財務、供應鏈等多個模塊,在進行年度數據結轉時,則還要註意先後順序。
壹般企業是持續經營的,因此企業的日常工作是壹個連續性的工作,只是為了統計分析人為地將企業持續的經營時間劃分為壹定的時間段。所以每到年末,需要啟用新年度賬,將上年度中的相關模塊的余額及其他信息結轉到新年度賬中。
4、清空年度數據:如果年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下壹年度,那麽這時候,便可使用清空年度數據的功能。
“清空”並不是指將年度賬的數據全部刪除,而還是要保留壹些信息的,如賬套基礎信息、系統預置的科目報表等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空後的年度賬重新做賬。
5、年度賬刪除:刪除當前年度賬後,其他年度賬依然可以使用。