1、核對負數發票信息：企業需要核對負數發票的信息，包括發票號碼、金額等，以確保負數發票的真實性和合法性；
2、填寫增值稅申報表：企業需要在增值稅申報表中填寫負數發票相關信息，包括負數發票的發票號碼、金額、稅率等，並同時填寫進項、銷項稅額等信息；
3、提交申報材料：企業需要將填好的增值稅申報表和相關的負數發票原件，壹並提交給當地稅務機關進行認定和審核；
4、等待稅務機關處理：稅務機關會對企業提交的申報材料進行審核，確認負數發票的真實性和合法性，審核通過後，企業可以獲得多余進項稅額的退稅。
負數發票申報增值稅的材料：
1、企業的基本登記信息：包括企業的名稱、納稅人識別號、地址、聯系電話等信息；
2、負數發票的原始憑證：包括負數發票、銷售單據、進貨單據等原始憑證，用於證明企業的實際進出項情況；
3、稅務機關的認定意見：對於負數發票的申報，可能需要稅務機關出具認定意見，證明該負數發票確實屬於企業的合法票據；
4、增值稅申報表：企業需要填寫和提交增值稅申報表，申報實際的進項和銷項情況，以及負數發票的情況；
5、其他相關材料：根據具體情況，可能需要提供其他相關材料，如稅務機關要求的資料、企業的銀行賬單等。
綜上所述，負數發票是指進項稅額大於銷項稅額的情況，此時企業可以申請將多余的進項稅額退回。
法律客觀：
《增值稅暫行條例》第八條
納稅人購進貨物、勞務、服務、無形資產、不動產支付或者負擔的增值稅額，為進項稅額。
下列進項稅額準予從銷項稅額中抵扣：
（壹）從銷售方取得的增值稅專用發票上註明的增值稅額。
（二）從海關取得的海關進口增值稅專用繳款書上註明的增值稅額。
（三）購進農產品，除取得增值稅專用發票或者海關進口增值稅專用繳款書外，按照農產品收購發票或者銷售發票上註明的農產品買價和11%的扣除率計算的進項稅額，國務院另有規定的除外。進項稅額計算公式：
進項稅額=買價*扣除率
（四）自境外單位或者個人購進勞務、服務、無形資產或者境內的不動產，從稅務機關或者扣繳義務人取得的代扣代繳稅款的完稅憑證上註明的增值稅額。
準予抵扣的項目和扣除率的調整，由國務院決定。