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金融服務如何善於雙向溝通

(壹)明確的目標

參與溝通活動的雙方具備明確的目標是溝通的第壹要素,這也是溝通區別於聊天、談話等交往方式的壹個顯著特點。只有具備了明確的目標的交往才叫溝通。

在工作和生活的過程中,常常出現將單向的通知當成溝通的現象。在與別人溝通的過程中單向信息傳輸的效果非常不好。只有雙向的信息、情感傳遞才叫做溝通,溝通是壹個雙向的過程。

溝通雙方,意指溝通活動的參與者。因為溝通本質上是壹種雙向交流的活動,故溝通雙方,它可以是金融業從業者,可以是金融客戶,可以是金融企業內部員工,可以是金融機構。

金融服務中,客戶的消費目標是自己的需求得到滿足,利益得到維護;金融業從業者的工作目標是滿足客戶需求,維護客戶利益,這兩者的目標壹致,因而將金融服務稱為溝通是準確的。

金融業從業者在互相交流中,各自抱著壹個明確的目標,或為了增進了解,或為了分享信息,或為了表達意見,或為了交流經驗,不管出於何種目的,溝通雙方目標明確,才能將此交往稱為溝通。

企業合作中,證劵公司和銀行企業資源***享,***同為金融客戶服務;保險企業與銀行企業加強合作,***同開拓市場;還有更多形式的金融企業間的交往,目標明確,追求***贏,表現出形式多樣的合作形態。所以,具有明確目標的金融企業間合作也可稱為溝通。

(二)***同的協議

溝通過程的結束是以溝通雙方達成了***同的協議為標誌。只有溝通雙方形成了***同的協議才叫做完成了壹次溝通。如果溝通雙方沒有達成***同協議,那麽這次活動不能稱之為溝通。

溝通雙方在溝通結束時,沒有達成***同的協議,不僅不能稱之為溝通,還將增添工作障礙,造成工作效率低下。

溝通雙方在溝通結束時應及時總結,如“非常感謝妳,通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議,妳看是這樣的壹個協議嗎?”這不僅是壹個很好的溝通技巧,也體現出對溝通對象的尊重,這將有利於工作的順利開展,提高工作效率,融洽客戶關系。

金融營銷中,無論是客戶接受營銷人員的產品推介,購買金融產品,還是客戶最終拒絕產品推介,沒有成為金融企業的壹名客戶,這都是壹次營銷活動的結束,都是以達成***同協議為標誌的壹次溝通。

金融業從業者在工作交往中,以業務培訓或者是班前例會為例,都是以達成***同協議為最終的交往目的,從而完成溝通雙方信息、思想及情感的雙向交流。

金融機構之間的合作也是以達成和諧***贏的***同協議為出發點,通過各機構之間的交流、交往、求同存異,最終實現有效溝通。

在某種程度上講,金融工作中,沒有達成***同協議的溝通是沒有效果的溝通。

(三)具體的內容

雖然溝通的形式多樣,內容豐富,但金融服務中,還是可將溝通的具體內容分為信息和情感兩大類。

1.信息

1948年,美國數學家、信息論的創始人仙農在題為“通訊的數學理論”的論文中指出

:“信息是用來消除隨機不定性的東西”。信息是事物屬性的標識。由此,在金融溝通中,信息主要是指用來增進溝通雙方對溝通事物了解的資料。它以聲音、語言、文字、圖像、動畫、氣味等方式表示出溝通事物的實際內容。如金融企業的產品宣傳單、金融企業標識、產品價格表、營業大廳的背景音樂、企業宣傳視頻等。

信息內容是否準確,信息表達是否到位,信息傳遞是否及時,信息處理是否科學,信息組合是否有效,這些都將直接影響著溝通的效果。

2.情感

《心理學大辭典》中認為:“情感是人對客觀事物是否滿足自己的需要而產生的態度

體驗”。了解溝通過程中溝通對象的情感分類及特點,將有利於溝通的有效進行、服務的順利開展。

溝通過程中,溝通雙方的情感復雜多樣,可以從不同的觀察角度進行以下簡單的分類。