壹、打印機處於脫機狀態
解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數據線連接，壹切正常後，檢查打印機電源是否開啟，再之後進入控制面板在找到打印機，然後在打印機上右鍵，選擇“聯機打印”即可。如果問題依舊，請檢查USB接口是否存在不良，大家可以拿個U盤連接電腦試試；
二、打印機驅動沒有正確安裝
這種情況主要出現在重裝系統後，打印機無法打印提示該文檔未能打印故障。這種情況如果各連線連接正常，但依然無法打印多數因為驅動安裝不正常導致的。大家可以重新安裝驅動試試，壹定要安裝與之匹配的驅動，建議使用自帶光盤裏面的驅動，新手朋友也可以使用驅動精靈自動檢測匹配驅動安裝。
三、檢查是否是將需要工作打印機設置為默認打印機
解決辦法：在“開始”-“設置”裏的“打印機與傳真”項裏，查看妳的HP打印的打印機是否被選為默認的打印機，不是默認打印機的話也是打不了的。設置默認打印機方法：選中妳打印機的打印機右鍵選擇“添加為默認打印機”即可，之後再去試試。
關於winxp系統打印機提示“該文檔未能打印”如何解決就為大家介紹到這邊了，如果大家在打印的時候也遇到了同樣的問題，就可以參照上面的方法步驟來解決吧。