proposal寫作格式要求如下：
1、信頭 The heading
信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等。
通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date
這部分內容是為了方便今後查詢信件用的。
3、封內地址 The inside address
這裏就是指收信人的姓名和地址，壹般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名壹並寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由於稱呼這壹欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。
準備資料：
1、項目初步設想方案：總投資、產品及介紹、產量、預計銷售價格、直接成本及清單（含主要材料規格、來源及價格）。
2、技術及來源、設計專利標準、工藝描述、工藝流程圖，對生產環境有特殊要求的請說明（比如防塵、減震、有輻射、需要降噪、有汙染等）。
3、項目廠區情況：廠區位置、建築平米、廠區平面布置圖、購置價格、當地土地價格。
4、企業近三年審計報告（包含財務指標、賬款應收預付等周轉次數、在產品、產成品、原材料、動力、現金等的周轉次數）。
5、項目擬新增的人數規模，擬設置的部門和工資水平，估計項目工資總額（含福利費）。
6、提供公司近三年營業費用、管理費用等扣除工資後的大致數值及占收入的比例。
7、公司享受的增值稅、所得稅稅率，其他補貼及優惠事項。
8、項目產品價格及原料價格按照不含稅價格測算，如果均能明確含稅價格請逐項列明各種原料的進項稅率和各類產品的銷項稅率。
9、項目設備選型表（設備名稱及型號、來源、價格、進口的要註明，備案項目耗電指標等可不做單獨測算，工藝環節中需要外部協助的請標明）。
10、其他資料及信息根據工作進展需要隨時溝通。