壹、學校各單位應建立記載“大事記”制度，指派專人負責，定期做好編寫工作。
二、編寫格式以時間為順序逐條記載，文字簡練、清楚、達意。
三、所記內容應準確有據，大事突出，要事不漏，敘述客觀，簡明扼要。
四、條目記述中壹般包括：時間、地點、人物、事項名稱等基本內容。
五、記載內容範圍主要包括：
1、本單位組織機構設立、撤銷及其沿革變化情況，領導成員人事調動、任免情況，體制、機制建立、調整情況；
2、本單位召開的各種重要會議、作出的各種重要決定情況；
3、本單位舉行的重大的政治、經濟、科學、文化、基本建設等活動情況；
4、上級組織對本單位作出重要指示等，以及本單位貫徹執行的情況；
5、上級領導前來參加各種活動的情況；
6、中、外來賓、專家、學者前來參觀、講學、合作研究等活動情況；
7、本單位教學、科研、管理、服務各個領域獲得的各級各類獎懲情況（包括先進教職工、“三好學生”、優秀畢業生等名單）；
8、本單位教職員工分布、變動統計情況（教職工名冊寫清姓名、性別、黨派、職務、職稱等內容），學生招收、畢業就業統計情況；
9、本單位派遣代表團、參觀團出訪活動情況，教師出國進修、講學、考察活動情況；
10、本單位與外單位簽訂各種重要協議的活動情況；
11、媒體報導、介紹本單位的重要情況；
12、其他重大事件。
六、大事記的體裁壹般采取編年體。
按年、月、日的時序記述，輔以記事本末體。