1、首先打開需要編輯的Word，然後將鼠標光標定在目錄下方的空白處，如紅色框線1處，選擇“頁面布局”——“分隔符”——“下壹頁”，這樣紅色框線1處會出現“分節符（下壹頁）”的字樣。
2、然後在新的界面裏在目錄頁面的最底端，如紅色框線1處，雙擊鼠標右鍵，就會出現有“頁眉”、“頁腳”、“與上壹節相同”等字樣。同時，也會發現最上面，出現了“頁眉和頁腳工具設計”壹欄。點擊右下角的“與上壹節相同”——“鏈接到前壹條頁眉”。
3、之後在新的界面裏點擊“頁眉和頁腳工具設計”的菜單“頁碼”——“頁面底端”（壹般頁碼會放在頁面底端），最後選擇頁碼的在底端穿線的位置等格式。
4、然後在新的界面裏設置後，默認的頁碼數字是按照原始頁面排序的，這裏目錄處於第2頁，所以下面的頁碼顯示的為2，壹般我們的目錄編碼都是羅馬數字：I 、II、III。下面點擊“頁碼”——“設置頁碼格式”。在彈出的頁碼格式窗口，選擇格式編號為：I ，II，III，。。。；頁碼編號選擇起始頁碼為I。最後，點擊確定。
5、然後在新的界面裏這樣目錄頁面，下面的頁碼就變為 I 了，如果覺得頁碼所在位置不妥，可以對其位置進行設置。這裏，展示了頁碼的設置，如果需要設置頁眉，可以按照前面的步驟來，不同的是我們要選擇頁眉處的“與上壹節相同”。
6、之最後在新的界面裏舉壹反三，按照上述步驟，我們去設置正文中的頁碼，壹般正文中的頁碼是數字：1、2、3、4....仿照步驟4：點擊“頁碼”——“設置頁碼格式”。在彈出的頁碼格式窗口，選擇格式編號為：1 ，2，3，。。。；頁碼編號選擇起始頁碼為1。最後，點擊確定。