什麽是項目範圍?
範圍是指項目的詳細交付成果或功能集。這些可交付成果是根據項目要求得出的
以下是項目範圍管理的三個過程:
規劃
計劃過程是試圖捕獲和定義需要完成的工作的時候。?
控制性
控制和監視過程集中於記錄跟蹤,範圍爬升,跟蹤以及不批準/批準項目更改。
閉幕
在最後的過程中,結案包括對項目可交付成果的審核以及對原始計劃的結果評估。
項目的範圍是明確識別成功完成或交付項目所需的工作。項目經理的職責之壹是確保僅執行所需的工作(範圍),並且確保每個交付成果都能在指定的時間內並在預算範圍內完成。
項目範圍管理涉及的步驟
作為項目經理,無論選擇哪種方法,都需要定義項目範圍。這是捕獲,定義和監視範圍的系統過程的壹個示例。
定義項目需求,確定項目需求是建立項目時間表,分配項目資源和設定項目目標的第壹步。僅通過這些已定義的步驟,您就可以了解需要完成的工作,即需要定義項目的範圍。壹旦完成,就可以為團隊成員分配任務,並提供在給定的時間和預算內交付項目的指導。
了解項目目標要定義項目範圍,重要的是首先確定項目目標,其中可能包括新產品,在組織內創建新服務或開發新軟件。有幾個目標可能對壹個項目至關重要。項目經理確保團隊根據指定的功能部件交付結果。
定義項目範圍產品或服務的創建所涉及的資源和工作實質上是定義項目範圍的因素。該範圍通常概述了達到滿意結果所要實現的目標。
定義項目範圍的步驟
1.項目目標? 2.目標? 3.子階段? 4.任務? 5.資源資源? 6.預算? 7.時間表
為什麽項目經理需要範圍管理?
有效的範圍管理需要明確的溝通,以確保利益相關者和團隊成員都了解項目範圍,同時就如何實現項目目標達成協議。
範圍管理有助於避免項目因膨脹範圍和不合要求的清單而可能面臨的挑戰。項目範圍明確列出了項目中包含或不包含的內容,並控制了在執行項目時添加或刪除的內容。範圍管理建立控制機制,以解決可能導致項目生命周期發生變化的因素。
如果不定義項目範圍,則無法估算項目的成本和時間。有時,由於缺乏溝通,範圍可能需要更改。它直接影響成本並擾亂項目進度,造成損失。
範圍管理並不難實現;但是,這確實需要努力,時間和耐心。這是值得的投資,因為適當的“範圍管理”將幫助您指定明確的範圍,並以最小的超支交付項目。
如果您正在為項目管理而發愁,請考慮從軟件上找到突破口。雖然軟件不可能直接告訴妳下壹步該幹什麽,但是妳可以從數據中分析出現有的項目中的錯誤,從而推斷出下壹步應該做什麽。