中國檔案主題詞表體系結構不包括後記
壹、定義
《中國檔案主題詞表》(Chinese Archives Subject Thesaurus)是中國檔案主題標引與檢索標準化的工具書,是國家標準《檔案著錄規則》的配套項目。由國家檔案局主持編輯,1988年12月檔案出版社出版試行本。中國檔案主題詞表由前言、說明、主表、範疇索引組成。
二、簡介
1、前言介紹編制目的、過程,適用範圍及收詞數量;說明闡述選詞原則、範圍、結構體例及使用的壹般方法等。
2、主表亦稱字順表,是正文部分,***收錄主題詞27288條,其中正式主題詞22759條,非正式主題詞4529條。非正式主題詞是主題詞的同義詞和準同義詞,用來指引和查找正式主題詞。
3、範疇索引亦稱分類索引,即將全部主題詞按概念屬性劃分成若幹大小類目排列編制而成,與主表間由範疇號加以聯系。分類類目最多設3級,是以《中國檔案分類法》為基礎並結合主題詞詞目屬性而設置的。
三、《中國檔案主題詞表》的功能
1、使用方便。主題詞接近自然語言,不需其他知識背景就能順利地使用。
2、容量大,便於擴充。與分類語言相比主題詞表的容量是無限的,需要增加新的主題詞時,只要按字順插入即可。
3、專指性強,適合檢索狹窄主題。主題詞是從揭示事物個性出發而建立的,能夠反映事物的具體特征,加上它具有較強的組配功能,善於反映事物的細微差別,可以隨意調整檢索的範圍與深度,適合檢索具體的檔案內容和新概念。
4、標引難度較大。主題詞標引中組配標引占有較大比重,而概念組配的思路復雜,標引難度大,制約了標引速度。