壹、預備部分：
Time（報告時間）
Place（如果是會議，記錄下會議地點）
Attendee(如果是會議報告的話)
Reportor(報告人或部門）
Subject: 這裏寫報告主題，比如北冰洋冰融對航運業影響）
（註：到此為止，讀者壹目了然報告涉及的背景，有沒有興趣繼續讀下去也做了判斷。）
二、正文部分條理：
1. Truth 報告事實（比如北冰洋冰融的範圍，速度等）
2. Analysis 事實分析（比如事實成因分析）
3. Future 未來展望（比如冰融之後會怎樣，哪裏的航路會被打通，優勢，劣勢正反面展望）
4. Countermeasure 措施(這壹條是蠻重要的，有些報告漏掉這條給上司的話，上司會認為妳沒有解決問題的個人能力）
正文部分格式：
1. 小標題可粗體，較大字體，以便讀者迅速找到、掌握段落要點。
2. 正文段落部分不用粗體，避免幹擾小標題。
3. 引用部分可用斜體區分。引用部分的比例最多不要超過50%，不然報告者只是個搬運工了，除非這是文擇或是采訪報告之類。
4. 文中強調部分，可用下劃線，但不要太多，太多反面沒有重點了。
5. 字體避免用藝術化的字就可以，常用的如Times\Courier,本人極愛Courier.
6. 如果報告極長，要做個目錄頁，考究的話再做個封面（字體居中、大體字）。每頁底部要有頁碼，這在報告會上方便參會者翻閱。
三、結束：
可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。