Excel文本數據怎麽轉為數值型數字？

掌握文本數據和數值數據的轉換方法是非常必要的，因為Excel經常需要與其他軟件系統進行數據交換，這涉及到數據格式的標準化。要將其他系統的數據導入Excel，需要將文本數據轉換為數值數據。但是，如果要將Excel中的數據傳輸到其他系統，例如ERP系統，則需要按照系統對數據格式的要求，將數值數據轉換為文本數據。下面我們就來教壹教大家Excel文本數據轉為數值型數字的方法，壹起來看壹看吧！Excel文本數據轉為數值型數字的方法：壹、將文本型數據轉化為數值型數據在Excel中，文本型數據常左對齊顯示，而數值型數據常右對齊顯示。單元格左上角的綠色小箭頭表示該單元格為以文本形式存儲的數字，可直接將其轉換為常規數字。1.打開“素材.xlsx”文件，可以看到B2單元格左上角顯示有綠色小箭頭，說明此數值是文本格式。2.選擇B2單元格，單擊B2單元格左側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇轉換為數字選項。3.可以看到單元格左上角的綠色小箭頭消失，單元格中數值右對齊，表明已經將文本型數據轉化為數值型數據。TIPS：在英文輸入狀態下輸入壹個單引號，後面接壹串數字，可直接生成以文本格式保存的數字。此外，也可以在選擇單元格區域後，按Ctrl+1組合鍵，在設置單元格格式對話框中選擇文本選項，單擊確定按鈕，將單元格區域設置為文本格式，再輸入數據，數據就可以以文本格式存儲了。二、文本型數據與數值型數據的比較文本與數值是2種不同類型的數據，在Excel的規範中，規定文本型數據大於數值型數據。1.在打開的“素材.xlsx”文件中，可以看到A7單元格中的數據以文本形式存儲，B7單元格中的數據以數值形式存儲。2.首先選擇C7單元格，然後輸入公式“=A7>B7”。3.按Enter鍵，可以看到C7單元格中顯示“TRUE”，表明這個公式是成立的，但明顯“1”是小於“789”的，這也就說明在Excel中文本型數據大於數值型數據。TIPS：不論B7單元格中的數字是幾，這個公式的結果都是“TRUE”。4.將A7單元格中的文本型數據轉化為數值型數據，可以看到C7單元格中顯示“FALSE”。三、文本數據的計算以文本形式存放的數字經過“+”“-”“*”“/”“_”等運算符號的運算，可以直接轉化為數值形式的數字，可以參與數學意義上的計算或比較大小。TIPS：“_”也是壹種運算符號，我們可以暫時理解為該符號可以快速將文本型數據轉化為數值型數據。1.在打開的“3.1.xlsx”文件中，可以看到A12、A13單元格中的數據均以文本形式存儲，選擇B11單元格，輸入“=A12+A13”，按Enter鍵，即可看到計算結果為“17”。2.選擇B12單元格，輸入“=A12-A13”，按Enter鍵，即可看到計算結果為“1”。3.選擇A16單元格，輸入“=SUM(A12:A13)”，按Enter鍵，即可看到仍然顯示為“0”。TIPS：在A16單元格的SUM函數內，沒有“+”“-”“*”“/”“_”等運算符號，故其不能把文本型數據轉換為數值型數據，而文本在求和統計中被視為0。四、大量文本型數據與數值型數據的相互轉化如果有大量的數據都是文本型數據，要怎樣將其快速轉換為數值型數據呢？1.在打開的“素材.xlsx”文件中，選擇要轉化為數值型數據的單元格區域A20:A26，單擊單元格右側的下拉按鈕，選擇轉換為數字選項。2.這樣就可以將選擇的文本型數據轉換為數值型數據。那如何將數值型數據轉換為文本型數據呢？我們壹般都會這麽想，先選擇要轉化為文本型數據的單元格區域，按Ctrl+1組合鍵，在設置單元格格式對話框中將單元格格式設置為文本格式。經過這種操作後，可以看到數據左對齊，好像是文本型數據，但標準的文本型數據左上角應該有綠色小箭頭。可這樣理解，這時單元格是文本格式，但其中的數據內容仍然是數值格式，相當於將數值數據放到文本類型的單元格中，二者並沒有保持壹致。這時可以雙擊單元格，進入編輯狀態後，按Enter鍵，可以看到單元格左上角會顯示綠色小箭頭。但這種方法需要壹個個地設置，如果數據很多，工作量會非常大。那到底要怎麽做呢？1.首先需要將要粘貼到目標位置的單元格區域設置為文本類型，如將C20:C26單元格區域設置為文本類型。2.新建壹個文本文檔，然後將需要轉換為文本格式的數據粘貼至該文本文檔中，再次復制文本文檔中的數據至C20:C26單元格區域即可。TIPS：文本文檔只能復制看得見的數據，它能起到過濾器的作用。此外，如果需要將Word中的數據復制到Excel中，數據會帶有Word中設置的格式，這時也可以通過文本文檔清除格式，然後將數據復制到Excel中。好了，關於“Excel文本數據怎麽轉為數值型數字？”就是這麽多內容的分享了，大家都學會了嗎？對於Excel學習，大家還想要更加專業的學習以及掌握的話，那麽就建議跟著專業講師的課程學習，在就可以獲取Excel專業講師課專業學，趕緊去看看吧！