壹、基本建設檔案檔號編制
在每卷基本建設檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號。
基本建設檔案的檔號由分類號、項目代號、案卷號和件、頁（張）號組成。 即： ?0901×× - ××× ?- ××× - ××× 類別號 - 項目號 ?- ?案卷號 ? - 件號 。
二、檔案類目劃分原則： ?
1.將公司檔案作為壹個整體，具有統壹性；
2.檔案來源優先原則，並結合管理職能、檔案內容、形成特點和載體形式；
3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續性；
4.實行檔案綜合管理，便於檔案的管理與利用。
三、歸檔文件的編號設置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項目，並依序固化在歸檔章上。
1. 全宗號 集團檔案部門給各立檔單位編制的代號。集團各立檔單位全宗號由集團辦公室（檔案館）另行公布。 ?
2. 類號 歸檔文件的類號應按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規則》執行。其中，文書檔案的類號為“01”。?
3. 年度 歸檔文件的形成年度。年度應采用公元紀年，以四位阿拉伯數字表示，如“1978”。 ?
4. 保管期限 保管期限分為“永久、長期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時壹律采用代碼。 ?
5. 件號 歸檔文件的排列順序號。編寫時，應在同壹年度、同壹保管期限內從“1”開始逐件流水編號。件號分為“室編件號”和“館編件號”兩種，室編件號在歸檔文件整理階段編寫；館編件號在檔案移交進館進行再鑒定、再整理時根據需要編寫。無進館任務的立檔單位可不設置館編件號。 ?
6. 盒號 檔案盒的排列順序號。編寫時，壹般可在同壹年度內按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號。?
盒號分為“室編盒號”和“館編盒號”兩種，室編盒號在歸檔文件整理階段編寫，並可根據實際需要在同壹年度、同壹保管期限內按照檔案盒的排列順序流水編號；館編盒號則在檔案移交進館時按進館要求編制。無進館任務的立檔單位可不設置館編盒號。 ?
擴展資料
檔案的防護
基本要求
1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防汙染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）和安全防範等。
2 、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。
3 、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規範有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。
檔案網站
檔案網站是檔案部門在新的歷史時期以新的手段開發檔案信息資源為社會發展服務的壹種新的形式。檔案網站是檔案部門在互聯的公***信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公***信息網絡的壹個節點。
檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的壹項基礎性工作，是檔案部門面向網絡世界的窗口。檔案網站的名稱和域名是在網站的頁面最先出現的，能夠反映檔案網站的建設水平。
國內建設情況
隨著檔案事業的發展和檔案信息化進程的加快，我國檔案網站建設也日益成熟和豐富起來。我國已經建立起國家檔案局（館）、省級檔案局（館）、市級檔案局（館）和縣級檔案局（館）四級檔案行政主管部門的檔案網站體系。
建立起檔案學會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學術研究交流的檔案機構、團體檔案網站體系，建立起了檔案產品企業、檔案服務企業等檔案企業網站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項專題檔案網站系體，建立起了各高校檔案網站體系。
特別是還出現了以檔案網和檔案網論壇為代表的民間自辦檔案管理指導網站，表現了我國檔案網站建設進入了新的階段。
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