壹、準備好
①word
②excel
所有的投標文件都是在word中做完後打印出來的，制作標書需要基本的word基礎，比如怎麽修改字體字號、怎麽給添加標題、怎麽在裏面插入表格、怎麽加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具，投標書裏面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非妳想標書出錯。
準備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的第壹頁開始通讀，劃重點，然後我們就可以根據招標文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內容了，下壹篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麽辦，公司資質去找妳們的行政要，掃描插入到標書裏面，保質期怎麽寫?供貨期怎麽寫?看招標文件，裏面壹般會有相應的要求，如果沒有和經理溝通。招標文件裏面的服務內容、實施方案怎麽寫?借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不壹樣，壹定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。
二、了解清楚相關的註意事項
1、項目名稱、項目編號、包號壹定要對，壹定要對，壹定要對，怎麽做到不錯，那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫壹定要對，怎麽做到不錯，excel計算，然後將價格粘貼到word,大小寫怎麽轉換不會錯，先將小寫復制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可，末尾壹定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是壹定要完全響應，不要出現負偏離，不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上壹定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。
6、投標書裏面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱，復制過來的內容壹定要檢查。
7、每做壹份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，壹定要養成這個好習慣，重新打開word重新制作安全、快捷。
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