1、打開需要插入流程圖的已有文檔（或新建文檔）。
2、點擊菜單欄上的“插入”。
3、在文檔中把光標移到需要插入流程圖的位置，之後在“插入”頁面上，點擊“流程圖”。
4、在“在線模版”中（第壹次使用，只能從“在線模版”裏選。以後“我的”下面有流程圖後，即可直接使用），點擊所需要的流程圖。
5、在所選流程圖頁面，點擊右下角“使用該模版”。
6、打開流程圖文檔後，可以進行編輯修改，如不需要修改直接關閉。這時，所選流程圖已添加到“我的”下面。
7、返回到“請選擇流程圖”頁面，即可選擇剛才所選的流程圖“國內銷售部工作流程圖”，之後點擊“插入到文檔”。
8、操作第7步後，流程圖已插入文檔中。如排版不符合自己要求，可以根據需要進行相應地排版。
流程圖（Flowchart）：使用圖形表示算法的思路是壹種極好的方法，因為千言萬語不如壹張圖。流程圖在匯編語言和早期的BASIC語言環境中得到應用。相關的還有壹種PAD圖，對PASCAL或C語言都極適用。