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學會這4個Excel小技巧,1分鐘可快速錄入300條數據,效率

任何表格的第壹步都是數據的錄入,快速的表格處理,要從快速的信息錄入開始,今天就和大家分享4個Excel快速錄入技巧。

Tab鍵和Enter鍵

行方向

從左到右:Tab鍵

從右到做:Shift+Tab鍵

列方向

從上到下:Enter鍵

從下到上:Shift+Enter鍵

快速錄入時間日期

快速錄入時間:Ctrl+Shift+;

快速錄入日期:Ctrl+;

快速錄入型號

例如:公司產品型號為字母B-+編號,型號前半部分B-為固定輸入。

操作:框選產品編號列?鼠標右擊,選擇設置單元格格式?點擊數字欄下的自定義?在類型中輸入"B-"0000。

這樣,在單元格中直接輸入編號,就會自動加上B-。

快速制作下拉菜單

例如:根據員工的姓名,在制作的下拉菜單中選擇相應的性別選項。

操作:框選要選擇的數據區域?選擇數據菜單欄下的數據驗證?在設置中,允許中選擇序列,來源框選數據源=$D$2:$D$3?確定。

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努力的人已經開始觀看課程了,而妳卻壹直猶豫要不要學習,7天過完,高下立見。