帳號註冊。1、進入註冊界面，在首頁的“申報入口”中點擊“用人單位”進入登錄註冊頁面，點擊“註冊”。2、閱讀註冊須知。閱讀“註冊須知”內容，點擊“我已閱讀，繼續操作”，進入註冊信息表填寫界面。3、填寫註冊信息。填寫管理機構（所屬區域）、用戶名、密碼、單位名稱、組織機構代碼、企業地址、聯系人姓名、聯系人手機號碼等信息，在輸入手機號碼後，點擊“免費獲取”，輸入手機接收到的驗證碼，點擊“確認並提交”即完成註冊。
登錄。管理員對用人單位用戶註冊信息進行審核通過後，用人單位進入網站點擊“用人單位”能夠看到登錄窗口，輸入用戶名、密碼登錄。用戶名：用戶在網站中註冊時填寫的登錄名。密碼：用戶在網站中註冊時設置的密碼。用人單位登錄後將看到網站的歡迎頁面，有對網站各功能的簡要介紹。
申報居住人員。對人口信息的申報可在此功能內進行操作，分為以下四個步驟：步驟壹：選擇人員類型。對於申報的人員信息，根據其戶籍或國籍，需分為內地人口、港澳臺人口、外國人口。不同類型的人口選擇不同的入口進行人口信息的申報，操作方法為：中國內地居民選擇“內地居民申報入口”，點擊圖標，選中後圖標上會顯示勾（網站默認勾選為該類人口）。
步驟二：填寫基本信息
申報人首先錄入“姓名”、“證件類型”、“證件號碼”、“房屋編碼”、“房屋地址（即居住地址）”。其中屬地是根據房屋地址系統自動判斷該房屋的所在地，即對應的綜管站和派出所。
姓名、證件類型、證件號碼按該人口有效證件上的信息進行填寫，內地居民盡量填寫身份證上的信息；
房屋地址的查找可以選擇居住房屋所在的街道，點擊街道後面的白色方框即可進行選擇；
選擇街道後，在白色方框內輸入房屋所在的路名、小區名或門牌地址，當輸入部分地址時，網站會自動將符合條件的地址顯示在下拉框內；點擊下拉框顯示的符合條件的地址，網站會自動彈出該地址內的所有房屋信息供選擇；可通過房號的查詢條件，快速找到申報的人口信息居住的房屋，點擊“選擇該房屋”，即可完成地址信息的輸入。
步驟三：申報選填信息
本步驟的信息項為選填項，填寫好需申報的信息後，點擊“確認並提交”，即可完成人口申報。
註意：內地人口該頁面的“居住方式”是根據基本信息第二步的“是否家庭居住”自動對比過來的。若選擇“是”，則該頁面的“居住方式”默認為“家庭居住”，不可更改；若選擇“否”，則該頁面的“居住方式”可以手動選擇。