高清視頻會議系統壹般分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統，硬件多用在固定會議室，而軟件多以APP或客戶端的形式，應用在手機、筆記本電腦、iPad上。
硬件高清視頻會議系統的搭建上壹般有硬件終端、MCU（視頻會議服務器）、攝像頭、麥克風，當然根據用戶的需求，壹個會議室或許可安裝壹個或多個攝像頭，還有功放等多種聲音增益設備。
MCU全稱為Multi Control Unit，是高清視頻會議系統中重要組成部分，MCU主要作用是對多個會場的信號進行匯接、分配和切換，並對會議進行控制。實際上，它是多媒體信息交換機。
MCU是各個視頻會議終端設備的音頻、視頻、數據、信令等信號匯接和交換的處理點，並與其他的MCU相聯。它根據壹定準則處理視聽信號、數據信號，並將它們分配給對應連接的信道。實現多點呼叫和連接、視頻廣播、視頻選擇、音頻混合及數據廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。
硬件高清視頻會議系統的搭建方式適合主會場或者總公司，系統具備流暢、穩定的優勢。但相比軟件價格較高，是壹次性投入。
軟件高清視頻會議系統的安裝非常方便，只需在移動設備上下載好軟件客戶端，賬號密碼進入指定的會議室即可開會。采用軟件視頻會議系統的方式具有價格優惠、具備靈活性、大並發的優勢。