1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現右邊的壹條“樣式格式”欄，這裏面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功後的標題前會出現壹黑色小點。
--3.當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
--4.當都定義好後，就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭妳要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
⊙閱讀查找內容
方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某壹章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容， 更新壹下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
2、設置頁眉和頁腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下壹頁，此時文章分為兩 節，兩個部分。
2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳;
3、在上圖中可看到，紅色框內“與上壹節相同”，表明兩節的格式和內容是壹樣的。若想讓兩節的格式不壹樣，點擊“鏈接到前壹節”按鈕，之後“與上壹節相同”幾個字會消失，此時兩節則是獨立的，不壹樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。
方法二
壹篇word文檔，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麽內容，如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
1、創建標題目錄
Word 壹般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式創建目錄
從標題樣式創建目錄的步驟如下：
(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊插入菜單項的索引和目錄菜單項，並在彈出的索引和目錄對話框選擇目錄選項卡。
(3)在格式列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過打印預覽框來查看。如果選擇來自模板，標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊更改按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據標題 1到標題9的樣式來創建目錄，而是根據自定義的樣式1到樣式3的樣式來創建目錄，操作步驟如下：
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框，然後單擊選項按鈕，彈出目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式，然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想用某壹樣式，要刪除目錄級別文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的目錄級別中的數字。
(4)單擊確定按鈕，返回到索引和目錄對話框。
(5)在索引和目錄對話框中選擇合適的選項後單擊確定按鈕。
2、創建圖表目錄
使用題註組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題註。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項，並在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄選項卡。
(4)在題註標簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題註，如圖表、公式、表格等。//本文來自
(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式，其他選項與創建壹般目錄壹樣，確定後單擊確定按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題註建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，並不是Word 的題註功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
(1)打開索引和目錄對話框，並選中圖表目錄選項卡。
(2)單擊選項按鈕，彈出圖表目錄選項對話框。
(3)選中樣式復選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊確定按鈕。
(4)在索引和目錄對話框中選擇各選項，然後單擊確定按鈕。
3、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項，在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡。
(3)在類別中選擇相應的引文類別，註意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊更改按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中使用“各處”復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長，可以選擇保留原格式，以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式後，單擊確定按鈕即可，插入的引文目錄。
如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊標記引文按鈕，彈出標記引文對話框。
(3)在類別的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊標記按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊標記全部按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文，不要關閉標記引文對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回標記引文對話框，選中的引文將出現在所選引文下面，然後單擊標記即可。
(7)如果要修改壹個存在的類別，可以單擊類別按鈕，彈出對話框。
(8)選中要修改的類別，在替換為下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊替換按鈕即可。
(9)完成後單擊確定按鈕，回到標記引文對話框。單擊關閉按鈕。
4、更新目錄
Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持壹致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不壹致。
在創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行壹次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出壹個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇是替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊更新域菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後，按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的制作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有壹個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有壹級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去壹壹修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入壹新頁(在第壹章的標題前插入壹個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設置好格式。新起壹段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。
註意：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果妳願意浪費壹張紙可以試著打印壹目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第壹個壹級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現壹個黑點，表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打印);
4、對此行進行段落、字體的設置，直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為壹級標題的全部用格式刷統壹格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級依次設置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當設置，也可不用修改，直接使用默認值，確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改;選取時註意，不要直接點擊目錄，而將鼠標放在目錄左方，光標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某壹行，將光標放在該行最後，向前拖選;
10、如果文章中某壹處標題有改動，可在改動完後，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。