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壹分鐘經理人

2020年3月開始學習演講,不斷的突破自己,不斷地獲得正向反饋,讓我越來越自信!當妳越來越自信的時候,做事情就會順利多了!

比如6月,我去參加龍兄老師的也說生產力課程。去參加課程之前,我就覺得我能拿冠軍。就不斷的給自己暗示,我就是冠軍,我就是冠軍。在線下上課的那兩天,我就自我感覺特別好;也特別用心上課,用心寫演講稿,用心叠代演講稿,用心的去演講!結果真的拿了冠軍!

其實,我學習能力不算強,也算不上聰明!我最大的優勢是會自我調節,自我暗示,只要有進步,我就會給自己正向反饋!

讀了《壹分鐘經理人》才知道原來這種不斷給自己正向反饋,不斷讓自己處於好的狀態的方式能大大提高效率!

《壹分鐘經理人》有壹句話是這麽說的:幫助別人獲得良好的自我感覺,就是提高效率的關鍵。

不管是對我們自己還是對他人,如果妳想提高效率,那就幫著自己或者他人獲得良好的自我感覺!

那我們如何讓自己或者幫助他人獲得良好的自我感覺呢?

在當演講點評導師的時候,知言教練教我們給學員點評的底層邏輯是:yes+what;no+why。什麽意思呢?yes+what? 是妳肯定學員的地方,具體是什麽。no+why 是妳覺得可以做得更好的地方在哪裏?為什麽?

聽完就按知言老師教的去做,每次點評作業也是給到學員先鼓勵先,然後再找到他可以做的更好的地方,給他具體的建議。

那個時候只是知道點評應該這樣做,而不知道具體是為什麽。今天在讀《壹分鐘經理人》時,我明白為什麽要這樣去點評了!

《壹分鐘經理人》是壹本提高管理效率的書。不僅對工作、對團隊、對員工、對我們個人也是壹樣有效。這本書針對如何讓自己或者幫助他人獲得良好的自我感覺,做出優秀的成績,提供了3個訣竅。

訣竅1:壹分鐘目標

設定壹分鐘目標很簡單,只要:

1.***同制定工作目標,並清楚簡潔地描述出來,明確好工作的表現標準。

2.每個目標都單獨寫在壹張紙上,並寫下完成期限。

3.規定每天用幾分鐘時間,重溫自己最重要的目標。

4.鼓勵人們用壹分鐘時間審視自己的表現,檢查是否與目標壹致。

5.若與目標不壹致,反思自己的工作表現,以便調整。

對於每個人來說,不論成功者還是有成功潛力的人,設定壹分鐘目標都是提高工作效率的壹條最基本的路徑。人們行動最大的動力來自於結果的反饋,大家都想知道自己幹得怎麽樣。

拿出壹分鐘,重溫妳的目標,審視妳的工作表現,看看妳的行為與目標是否壹致。

訣竅2:壹分鐘稱贊

要進行壹分鐘稱贊,只要:

前半分鐘

1.及時稱贊下屬。

2.告訴他們對在哪裏,要說的非常具體。

3.告訴他們這件事情做對之後,會讓妳感到多麽高興,對整個團隊和其他同事會有多麽大的幫助。

停頓壹會

4.沈默幾秒,讓他們靜靜的體會,做對事帶來的喜悅。

後半分鐘

5.鼓勵他們以後繼續這樣做。

6.明確說明妳對他們有信心,並會支持他們獲得成功。

訓練成功者最重要的是發現他們做對了的事情開始也許只是大概做對,接著要逐漸引導他們做的越來越完美。懲罰對經驗不足的員工,起不了多少正面作用,以及這樣不如幫他們更正自己的行為,比如重新設定壹分鐘目標,確保他們了解自己該做什麽以及怎麽做才算好的工作表現。

訣竅3:壹分鐘更正

如果目標闡述清晰,進行壹分鐘更正,只要:

前半分鐘

1.錯誤發生後立刻進行更正。

2.確認既有的事實,分析錯在哪裏,要說的非常具體。

3.告訴他們這件事帶給妳的感受,以及對工作成果可能造成的影響。

停頓壹會兒

4.沈默幾秒,讓他們審視所犯的錯誤。

後半分鐘

5.告訴對方,他們的實際能力比這次表現出來的更強,妳認為他們很不錯。

6.告訴對方,妳對他們有信心,仍然信任他們。

7.更正過後,整件事就過去了。

反饋應該是即時的,壹旦妳發現下屬做錯了事,就要立刻指出來。因為錯誤帶來的負面情緒越積越多,這對員工很不公平,對提高工作效率也沒有多大作用。

如果想消除失當行為,留住有價值的員工,就不要因為壹個錯誤對他人身攻擊。因為我們的目的是幫助人們建立自尊自信,而不是貶低他們的價值,人格受到傷害時,哪怕扭曲事實,人們也會為自己和自己的行為開脫,壹旦形成防備心態就很難聽得進去。

所以要把壹個人的行為和他的自身價值區分開,指出行為上的錯誤,別貶低對方的人格,最後再肯定他們的價值。

最好的投資就是把時間花在人的身上,我們不僅能夠表現自己,我們還能夠管理自己。目標引發行為,結果鞏固行為。拿出壹分鐘重溫妳的目標,審視妳的工作表現,看看妳的行為與目標是否壹致。