掛號信是在信箱、信筒開出已付足掛號資費的信件。
如果封面書寫、封裝等都符合掛號信函規定並批註“掛號”字樣的，交營業窗口按掛號規定的手續辦理，並加蓋“信箱開出”戳記，將相關掛號收據聯批註寄達局名和寄件人姓名，妥為保管，遇寄件人日後來郵局詢問時，查明無誤後，把收據交給寄件人。
如果信封上未批註“掛號”字樣，即使貼足了掛號郵費，也按平常信函處理。
擴展資料
個人寄掛號信，必須詳細書寫寄件人的地址和姓名，如果不詳細，是不能按掛號信交寄的。單位寄掛號信，不要求寫寄件人姓名，但必須寫清單位的地址和單位的全稱，不能簡化。
收取掛號信→投遞人員按址投遞→收信人出示身份證明(證件種類：戶口簿、身份證、軍人身份證、武裝警察身份證、港澳居民往來內地通行證、護照、駕駛證等），即使收件人與投遞人員熟識、熟悉，壹並按照簽字簽寫證件號碼，由投遞員核實無誤，交由收件人。
掛號信可以通過掛號信函收據查詢，也即寄掛號信時得到的帶有壹排條形碼、下面有英文和數字的單據。
如果不方便去郵政營業廳或沒有掛號信函收據，但是有掛號等給據郵件條形編碼號的，可通過中國郵政的給據郵件跟蹤查詢系統查詢。輸入郵件編號和網站驗證碼，就可以直接查詢。
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