影響組織發展的主要外部環境有哪些?用例子分析壹個組織的環境。
即環境分為三類,壹般或宏觀環境、特定或微觀環境和組織內部環境。見圖自然經濟資源戰略聯盟合作夥伴技術合法競爭對手組織供應商社會客戶組織法規政治文化環境分類(壹)壹般或宏觀環境壹般或宏觀環境是那些能隨時影響所有組織的外部環境因素,主要包括:1。經濟環境因素。組織的經濟環境因素是指組織運作所處的經濟體系。國內外經濟形勢、政府財稅政策、銀行利率、物價波動、市場行情等等都屬於經濟環境因素。當價格上漲時,企業必須為原材料支付更高的價格,同時可能不得不適當提高產品價格,以彌補成本的上升。經濟和環境因素對非營利組織也非常重要。例如,壹個國家的經濟狀況直接影響政府的購買力及其對許多非營利組織的財政支持。2.技術環境因素。科學技術是第壹生產力,技術的含義很廣。它不僅包括生產技術(如勞動手段和工藝流程的改進、發展和完善,特別是新技術、新設備、新工藝、新材料、新能源等的生產制造等。),還包括管理技術(如管理方法、規劃決策方法、組織方法和營銷方法等的改進和更新。),以及生活技術和服務技術。技術壹直對組織及其管理有著重要的影響。任何企業為了實現其預定的目標,都必須進行生產經營活動,任何生產經營活動都與壹定的技術密切相關。例如,由於高科技技術的出現和發展,許多企業使用計算機來設計和控制生產,日本的汽車制造商甚至使用機器人進行生產。技術也會直接或間接地影響管理。例如,由於戴明等美國質量管理專家向日本人介紹了先進的質量管理理論和方法,日本企業在質量管理方面發生了很大的變化,形成了獨特的全公司質量管理(WCQC)理論和方法,大大提高了產品的質量水平,提高了在國際市場上的競爭力。只要我們註意觀察,就會發現組織結構和規模,以及組織中的計劃、決策、控制等管理工作和管理方法,都在壹定程度上因技術而異。3.社會和環境因素。風俗習慣、文化傳統、教育水平、價值觀、倫理道德、宗教信仰、商業習慣等等構成了壹個組織所處的社會環境。社會環境中最重要的是文化傳統和教育。不同的國家(地區)和民族往往有著不同的社會文化傳統和教育水平,這些都會影響甚至改變人們的生活習慣和價值觀,對企業的產品和服務提出不同的要求。習俗、文化傳統、道德觀念等對人的約束力往往遠大於正式法律。管理的本質是對人的管理,所以社會環境對管理實踐的影響和重要性顯而易見。4.政治和法律環境因素。政治法律環境因素是指政治制度、政局、國際關系、國家法律法令、政府政策等。其中,法律因素尤為重要,因為政治環境中的許多因素都以法律的形式出現,從而制約和限制企事業單位的生產經營活動。壹個國家的政治和法律直接影響著企事業單位的管理政策和方法。管理者必須充分了解與企業生產經營活動有關的各種法律和政策,依法管理企業,運用法律保護企業的合法利益,減少不必要的損失。此外,優秀的管理者不僅能對規律做出快速反應,而且具有壹定的預見性,預見到可能通過的規律,及時調整自己的管理政策和方法。5.自然資源因素。與其他壹般環境因素相比,自然資源和環境相對穩定。自然資源因素與選址、原料供應、產品產量、設備和生產技術應用等諸多方面密切相關。隨著經濟和技術的發展,無論從法律上還是從企業社會責任的角度來看,自然資源和環境勢必成為企業必須關註的問題。對於任何組織來說,不僅要有效地利用和開發自然資源和環境,還要保護好環境。(二)特定或微觀環境特定或微觀環境是指對組織產生更頻繁、更直接影響的外部環境因素。它是與某壹特定決策活動和加工轉化過程直接相關的各種特殊力量,是與組織目標的制定和實施直接相關的因素。下面主要從企業角度介紹分類。1.顧客。顧客是購買企業產品或服務的個人或組織。“客戶是壹個企業的基礎,並使其能夠繼續存在。只有客戶才能提供就業。社會把物質生產資源委托給工商企業,正是為了滿足顧客的需要和需求。”壹個企業可能要面對各種各樣的顧客,如個人和組織、批發零售商和最終消費者、國內和國外顧客等。企業的顧客會因為受教育程度、收入水平、生活方式和地理條件的差異而對企業的產品和服務提出不同的要求,企業必須在營銷、質量管理和戰略決策中充分重視顧客。2.供應商。供應商是組織從外部獲取輸入的來源。對於壹個企業來說,供應商可能是組織,也可能是個人,企業從他們那裏獲得原材料、勞動力、信息和能源。供應商提供的產品和服務的質量和價格直接影響企業產品和服務的質量和成本水平。所以很多企業對供應商有很多要求,也給穩定的供應商壹些支持。日本的許多公司率先將供應商納入自己的生產體系。3.競爭對手。與該企業爭奪資源的其他組織是競爭對手。企業與競爭對手競爭的最大資源是客戶為產品或服務支付的錢。企業之間的競爭不限於生產類似產品或提供類似服務的不同企業。有時兩個不相關的企業會競爭壹筆貸款。還有非營利組織之間的競爭,不同地區的政府部門在吸引外資上相互競爭,不同單位在人才招聘上也相互競爭,等等。4.監管機構。微觀環境中包含的監管機構不同於宏觀環境中的政治法律環境。這類監管機構主要有兩類:壹類是能直接影響和控制企業行為的機構,如美國的食品藥品監督管理局(FDA)、中國的壹些行業協會、工商行政管理部門等;另壹類是壹些社會公共組織,如綠色和平、消費者協會、新聞機構等。5.戰略聯盟夥伴。企業之間有競爭也有合作。福特與伏爾加合作在南美生產汽車,日產合作在美國生產汽車。不僅企業可以結成戰略聯盟,在壹定的利益聯系下,企業還可以與科研機構、政府部門結成戰略聯盟。二、外部環境的性質和特點管理的外部環境是不穩定的,對管理的影響是復雜的,這使得管理者很難認識、適應和改變外部環境。因此,管理者不僅要了解外部環境的內容,還要了解其性質和特點。1.完整性和全面性。管理的雙層外部環境包括許多環境因素,這些環境因素在某種程度上是獨立的,但它們在整體上對管理起作用,而且這種作用是綜合性的。在壹定時期內,不同的外部環境因素可能對企業產生不同的影響,因此管理者很難準確區分哪些因素對來自外部環境的影響負有責任。因此,管理者必須把外部環境作為壹個整體,考慮其綜合影響。2.復雜。管理的外部環境是各種環境因素的組合,具有明顯的復雜性。壹方面,外部環境對企業及其管理活動的影響是復雜的、多方面的。其中有些是積極的,有些是敵對的,甚至是矛盾和沖突的;同樣的外部環境對壹個企業可能是機會,對另壹個企業可能是威脅。另壹方面,在外部環境中,其他環境因素是相對於某壹特定環境因素而言的環境,各環境因素之間相互影響、相互作用、相互制約,進壹步增加了外部環境的復雜性。3.不確定性和動蕩。外部環境的不確定性包括三層含義。第壹,外部環境的變化速度。由於社會生產力的發展和生產關系的變化,外部環境總是處於不斷的發展變化之中。當然,隨著外部環境的變化,各種環境因素不可能同步、同程度地變化。總的來說,技術和經濟環境,尤其是市場環境是壹個巨大的變化環境,時刻都在變化;社會環境變化慢;自然環境可能長期保持基本不變。第二,關於環境的信息和情報的不確定性。人們對外部環境的認識可以是直接的,但更多的是間接的。比如借助新聞媒體,分析預測特殊現象,等等。信息本身的不準確和信息傳遞中的失真,會使信息接受者無法準確了解外部環境的變化。第三,管理者制定計劃和決策時考慮的時間限制。期限越長,對環境的理解越不準確。