風險意識的缺失會在很大程度上導致房產檔案管理的盲目性，只註重眼前利益，缺乏遠見，給房產檔案建設帶來隱患。當突發風險出現時，由於對房地產檔案管理的風險認識不足，缺乏應對突發風險的管理措施，後果可能是災難性的，損失將是不可挽回的。汶川地震表明，房產檔案的破壞給財產損失的評估和理賠帶來了極大的困難。加強房地產檔案的風險管理，提高其抗風險能力迫在眉睫。
加強檔案風險教育
由於認識上的偏見和房產檔案管理崗位對人才缺乏吸引力，從事檔案管理的人員綜合素質與其他部門相比差距較大。檔案工作者普遍對不動產檔案的風險認識不足。教育培訓檔案人員提高對房地產檔案風險的認識，對規避房地產檔案風險有很好的作用。教育培訓可以提高檔案建設參與者和管理者的檔案風險意識，保證房地產檔案建設的安全發展和順利進行。
加強房地產檔案風險評估
風險評估是處理風險的前提。風險評估是預測房地產檔案使用和管理中可能出現的風險，並給出某種風險發生的概率。風險評估是風險量化。通過比較風險，我們可以決定是否需要采取相應的措施。具體風險評估可結合實際情況，聘請相關評估專家開展。
加強房地產檔案的風險管理
從政府層面，要充分研究房產檔案的風險，做好統籌規劃，做好房產檔案的風險防範。國家應制定相關法律和政策，控制房地產檔案的資金風險、知識產權風險和技術風險。房產檔案管理所需的復合型技術人才吸引力不夠，檔案管理人才風險始終存在。要從政策、工資等方面對檔案管理給予優惠。
不同地區、不同單位的房產檔案面臨不同的風險。避免房產檔案管理重復投資，保證資金合理使用，預留風險保證金，制定建設方案，防範資金風險。根據單位實際情況和風險評估結果，必須未雨綢繆，避免檔案建設重復投資，采取逐步更新、持續改進的技術措施，規避技術風險，引入信息主管，緩解管理和人才等方面的風險。，靈活運用各種應對策略，及時有效地降低風險。
提高房地產檔案的抗風險能力
提高房產檔案的抗風險能力，需要不斷提高認識。這種抗風險意識需要上升到國家戰略的層面。例如，國家采取了許多切實可行的方法來控制金融和股票市場風險，並取得了良好的效果。在房產檔案管理方面也可以借鑒和創新。比如股票市場，對客戶交易的數據進行異地備份，以應對不可抗力帶來的風險。如何異地備份房產檔案？隨著計算機技術的發展和普及，檔案電子化為檔案的備份和遠程存儲提供了可能。壹方面，庫存文件應該數字化，另壹方面，新放入的文件也需要數字化。已完成的不動產檔案紙質歸檔時，應歸檔電子檔案，並將電子檔案復制到壹個耐久的載體上，壹式三份，壹份保存，壹份備查，壹份異地保存。