應用範圍
本發明適用於企業、政府、軍隊、金融、通信、保險、司法、個人等有各種數據安全需求的單位和個人。
文件保密系統的使用不會影響操作人員原有的操作習慣，保密環境的建立簡單方便管理。它是企業文件加密和數據保密的理想解決方案。
文件加密系統有兩個版本:單機版和網絡版。網絡版文檔安全系統
基於企業局域網環境工作，客戶端用戶負責加密電子文件，服務器端用戶負責管理客戶端用戶、跟蹤客戶端用戶操作、解密加密文件等。
文檔安全系統支持Windows、macos、Linux等主流操作系統，可以對用戶指定的任意文件格式的文件進行加密。
加密由指定程序生成的文檔
強制加密由指定程序編輯的文檔。當用戶訪問加密文檔時，他們需要連接到服務器(在線，而不是離線)並具有適當的訪問權限。加密過程是完全透明的，不會影響現有的應用程序和用戶習慣。通過* * *訪問、離線和外出管理，可以實現更多的訪問控制。
泄漏控制
打開加密文檔的應用程序控制如下:打印、內存竊取、拖放、剪貼板等。用戶不能主動或被動地泄露機密數據。
審批管理
支持* * *欣賞，離線，發文檔。管理員可以根據實際工作需要，配置這些操作是否需要強制審批。用戶對加密文檔進行* * *分享、離線、外發操作時，會受到管理員的許可，可能需要審批管理員的批準。
離線文檔管理
客戶端需要連接到服務器才能訪問加密的文檔。通過該功能制作離線文檔，即使客戶端沒有連接到服務器，用戶也可以閱讀這些離線文檔。根據管理員的許可，脫機文檔可能需要經過管理員的批準。脫機時，您可以控制客戶端的脫機時間以及脫機時是否允許打印。
外發文件管理
外部人員無法讀取加密文檔的內容。此功能制作外發文件，即使在沒有安裝客戶端的機器上也可以閱讀。根據管理員的許可，傳出的文檔可能需要由審批管理員審批。和內部使用壹樣，外發文檔有加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄密。同時，將增加密碼和機器碼驗證，以增強外發文件的安全性。
用戶/認證
集成統壹用戶/認證管理，用戶使用USB-KEY進行身份認證，客戶端支持雙因素認證。
審計管理
對加密文件的日常操作進行詳細有效的審計。控制臺提供基於web的管理模式。審計管理員可以通過瀏覽器方便地管理系統的審計。
自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統本身進行自我保護，保證客戶端不被非法破壞，始終運行在安全可信的狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端電腦中的加密文檔也不會丟失或泄露。