為所有用戶提供訪問各種管理系統的統壹入口和獲取各種辦公信息的統壹界面，用戶在日常業務處理、辦公協同和管理中需要做的所有操作都可以在壹個界面下完成。
通過門戶平臺，實現現有系統和資源的整合，將企業內的信息資源從部門獨立、資源重復、溝通不暢的局面轉變為面向員工和決策者的集成系統。加快信息化進程，信息不再是在壹個個相對獨立的孤島中，而是可以被各個層次的用戶方便地使用。
用戶可以通過信息門戶的信息了解到需要處理的工作，從而通過信息的指向直接從信息門戶進入相應的應用系統進行業務處理。
產品特點:
實現“壹次登錄，處處運行”:用戶只需登錄壹次，即可根據系統授權辦理各業務應用系統的相關業務；
支持多級門戶:根據企業的組織結構，可以靈活建立不同級別的信息門戶，為不同級別的部門和團隊提供個性化服務；
個性化管理:提供定制個性化界面的工具。不同層次的用戶可以根據個人業務需求或個人愛好定制界面的內容和布局。個性化的界面可以向有需求的用戶“推送”合適的信息，可以快速提高員工的工作效率，增強系統的親和力和吸引力；
多種技術方案:可以采用自主版權的門戶系統，也可以采用微軟的SPS (Sharepoint Portal Server)。
主要功能:
& gt& gt企業門戶
“企業門戶”為設計院的領導和職能部門提供了壹個信息發布、共享和交流的公共平臺，所有員工都可以在這裏方便快捷地獲取自己需要的各種信息，進行討論和交流。
& gt& gt信息發布管理
企業可以根據自己的信息管理需求靈活建立不同的信息分類，如通知、公告、公司新聞、行業動態、規章制度、標準規範、簡報等。各分類欄目可由各部室維護和更新，系統可提供信息審批功能。
& gt& gt個人工作桌面圍繞個人日常辦公事務、協作和任務提供信息和功能服務，可以幫助個人快速訪問工作所需的內容。
系統提供個性化功能設置功能，如個人業務辦理菜單、常用評論庫、電子位圖簽名等。
& gt& gt門戶平臺管理
它提供了門戶框架管理、WebPart管理和布局管理，可以靈活地組織各種信息和功能。
使用定制工具，可以分別定制企業門戶、部門門戶和個人門戶的內容和布局，對各個層級的部門和員工進行個性化定制。該系統旨在提高辦公效率和辦公流程的標準化，幫助企業快速建立便捷、規範的辦公環境，快速提升企業的管理和信息化應用水平，降低投資成本。
主要功能:
& gt& gt公文管理提供所有公文(如收文、發文、申請、提交等)的自動流轉管理。)的全流程的擬稿(登記)、網上流轉、審批、調查、結算。
提供流通中、檢查後等全程實時流通監控。流程可分支、同步、退回、內循環，公文表格具有自動編號功能。系統具有強大的流程跟蹤功能，可以通過流程跟蹤文件的不同階段，從而有效控制文件的流轉和工作進度。
& gt& gt每周活動安排
發布和維護企業的周會(活動)安排。
& gt& gt車輛管理
建立車輛檔案，管理車輛名稱、型號、生產廠家等基礎參數；
管理車輛的使用和維護，查詢車輛的閑置和使用情況。
& gt& gt會議管理
實現企業各種正式會議日程、會議通知、會議紀要的管理維護功能。
組織者負責安排會議，確定會議議題、會議室和參會人員；
自動發送會議(變更)通知，參會人員在線反饋並簽收；
做好會議記錄，整理會議紀要，經審批後轉發給相關人員；
可以查詢正在籌備的會議、已經召開的會議、會議通知、會議紀要等。
& gt& gt設備管理
建立設備檔案，管理設備的基本信息和參數；
提供設備倉儲、申請、轉移和歸還管理。
& gt& gt資質管理
管理企業各類資質證書的有效期、主管部門和基本範圍。“人力資源管理”是設計院信息管理系統的重要組成部分，為綜合辦公、業務管理、項目管理、圖檔管理等應用系統提供基本的人員信息和機構信息，使各應用系統的基礎數據得以整合，執行標準得以整合。
主要功能:
& gt& gt組織和崗位管理
提供可視化的組織設置工具，可以方便企業組織配置的建立、維護和調整，允許壹人多崗或壹崗多能。
& gt& gt員工信息管理
維護、管理、查詢和統計人員的基本信息、技術職稱、註冊職業資格、學歷、工作業績、勞動合同和培訓經歷。
& gt& gt員工培訓管理
管理培訓計劃和培訓結果，包括培訓內容、培訓時間、受訓人員等信息，均有記錄備案。
& gt& gt綜合查詢和統計管理
可按部門、員工編碼、時間範圍(年、月、日)查詢匯總人員基本信息、員工合同、員工培訓、工作績效等相關信息；
可以進行組合查詢和模糊查詢，查詢結果可以輸出為Excel文件。為主管管理機構領導、部門領導和管理處人員提供市場信息、客戶資源信息、招標信息、商務合同、費用支出等全面的信息管理工具。
主要功能:
& gt& gt投標管理
規範工程招標過程中的信息、甲方提供的文件和招標結果的管理，建立企業招標信息庫。
& gt& gt合同管理
建立合同臺帳，登記管理合同基本信息和合同文本；合同可以分解到具體的核算單位。
可以解決壹個項目簽多個合同，多個項目簽壹個合同的需求。
& gt& gt收款和付款管理
合同費用和付款的信息管理，合同付款計劃的執行和合同付款的登記。可以按月、季、年查看收付計劃的執行情況。
& gt& gt客戶管理
建立企業級客戶信息庫，提供基本信息管理、分類管理、聯系人管理、合作信息管理和查詢統計。
& gt& gt統計查詢和報告
您可以查詢項目、合同、付款、客戶等。單獨或組合使用，並生成報表，減少相關人員數據統計和報表制作的工作量。設計企業的項目管理是企業為了實現經營和生產目標，通過項目組織對項目資源進行計劃、組織、協調和控制的活動過程。項目管理系統包括項目登記、項目立項、項目規劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監控、設計輸入、數據交換、成品數據管理等。項目管理系統側重於項目“進度、質量、成果、人力資源和費用”信息的獲取和利用。
產品特點:
1)系統既關註管理層的需求和期望，也關註壹線生產設計師的需求和期望；
院級領導(決策層):便於管理層及時掌握醫院所有關鍵的生產經營信息，如承擔的項目數量、項目狀態、計劃和進度、部門(人員)的項目負荷、項目成本等。，為醫院領導的管理決策提供第壹手資料；
項目級管理人員(項目經理):對項目執行過程進行規範化管理；便於制定計劃、監控進度、控制費用和ISO9000質量記錄以及監控相關項目。
設計師級:提供高效的協同工作平臺、實時任務消息提醒、便捷的設計文檔驗證和數據交換、便捷的* * *文件引用。
2)提供項目平臺管理工具，建立統壹的項目編碼體系(EPS、WBS、OBS、CBS等。)，可以適應多種項目管理模式，既有“以專業部門為主”的傳統生產管理模式，也有“項目經理負責制”的生產管理模式，項目管理模式調整系統不需要大量的二次開發；
3)企業可以根據項目的規模和重要性靈活調整項目進程；
主要功能:
& gt& gt項目門戶
每個項目建立後，系統將創建壹個項目門戶，作為管理者監控項目進展和項目成員協作的界面。
& gt& gt項目登記和立項
建立工程臺帳，登記所承擔工程的各種基本信息，包括工程名稱、工程編號、工程類別、建設規模等；提供項目立項和審批功能。
& gt& gt項目進度管理
可以編制階段、專業、任務的時間表，形成交叉圖。
& gt& gt項目文檔管理
項目的所有相關文件，包括項目委托書、項目合同、客戶的貢獻、項目會議紀要和備忘錄、往來函件、項目各專業的相互貢獻、已完成的項目文件等，都分類存放在壹個地方，達到項目成員信息共享、協同工作、統壹管理的目的，大大提高了工作效率。
& gt& gt項目ISO質量管理
提供項目各環節(項目承接、設計任務分配、項目策劃、圖紙發布、後期服務等)ISO質量記錄表格文件的生成和流轉。)，實現了ISO質量記錄的追溯管理。
& gt& gt設計過程管理
從設計數據的收集和確認、設計輸入、設計審核、設計文件的校對和審核、交叉引用管理、設計變更等方面解決業務功能。
根據計劃進行專業互交，可自動記錄實際互交情況，對比互交計劃時間和實際完成時間，用顏色標註不同狀態；
提供設計文件的多版本管理功能。
& gt& gt項目歸檔管理
項目完成後，實現了項目生成的產品文件與圖檔系統的接口管理。
& gt& gt項目工時管理
在項目任務分解的基礎上，生產人員填寫個人實際工作時間。可以按項目、專業、個人統計查詢實際工作時間。
& gt& gt項目成本管理
實現項目的預算分配和項目實際執行中的費用統計。
可根據企業管理規定定義的費用賬戶；
登記項目中已經發生的各種費用，可以按照費用科目和時間形成統計表。
& gt& gt項目產值管理
實現產值的分配和核定，產值可以分配到項目、階段、部門、辦公室。可以按項目、部門、專業進行統計。
& gt& gt項目查詢和統計管理
提供各種查詢和統計功能，方便不同角色和人員根據各自權限全面查詢項目的基本信息、計劃進度、人力資源、質量、成果、費用等。該系統利用計算機網絡、數據庫和數字化技術對檔案進行現代化管理，管理全面、細致、深入，管理理念先進，功能強大。具有操作方便、數據安全可靠、查詢快捷、直接瀏覽原始文檔、存儲多樣化等特點。建立企業級電子圖檔庫，可以有效保護企業多年積累的有價值的圖檔資料，提高檔案管理的規範性，提高圖檔資料的利用率。
主要功能:
& gt& gt文件收集和驗收
完成各類需要歸檔的管理資料的收集和驗收。為資料收集和驗收提供完善的控制機制，為檔案管理減少檔案管理的工作量。
& gt& gt歸檔和歸檔
檔案管理員應對要整理的文件、圖紙或檔案按壹定的規則建立樹形分類，歸檔保存。
它提供了文件信息批量導入的強大功能，大大減少了文件管理人員的數據輸入工作量。
& gt& gt檔案查詢和借閱
提供條件查詢和模糊查詢功能，方便工程、文件、檔案信息的檢索。
提供內置瀏覽器，可以瀏覽doc、pdf、dwg、jpg、gif等格式的電子文件，通過文件分類、專業、多級審批等方法控制電子文件的下載和瀏覽權限。
& gt& gt檔案匯總和統計
提供多種模式的檔案匯總統計功能，如:歸檔、歸檔、電子附件歸檔數量綜合統計、電子文件瀏覽、下載排名、用戶文件借閱信息統計等。統計結果可以靈活打印輸出。