檔案電子檔案與傳統檔案管理工作現狀，可知其中存在著壹定的問題：
（1）檔案管理工作流程有待進壹步的優化與規範；
（2）檔案管理人員專業水平有待提高，電子檔案與傳統檔案管理工作創新性任重道遠。同時，由於實際工作中檔案管理機制不完善，加上其它因素的幹擾，可能會造成檔案流失或者檔案信息保存不完整現象的出現；
（3）傳統檔案受到當前發展形勢的影響，自身的應用範圍受到了壹定的制約，即紙質檔案管理工作面臨著較大的挑戰。相對而言，電子檔案由於受到計算機網絡及各類信息技術的支持，實際的應用範圍正在擴大。與此同時，為了更好的加深對傳統檔案與電子檔案的深入理解，應了解二者的相關特征。傳統檔案的特征為：易識別、存儲形式直觀，但在長時間的保存中可能會丟失或者損害；電子檔案的特征為：檔案信息保存工作效率高、管理成本低、檔案利用時可***享、對保存場地的面積要求低等。
電子檔案與傳統紙質檔案在管理中的區別
歸檔方式方面有所差異
結合電子檔案與傳統紙質檔案的特征及實際的應用概況，可知二者在歸檔方式方面有所差異。具體表現在：電子檔案管理中由於采用了可靠的電子編碼技術，能夠進行快速的修改，且不會留下痕跡，其載體並不固定。實際操作中若采用了壹些原始憑證的關鍵信息，可對檔案進行修改。因此，電子檔案歸檔中應註重數字簽名、信息認證、身份認證及保密機制等技術措施的合理運用，確保文件在保存與處理的過程中不會出錯，增強電子文件的真實可靠性，確保電子檔案的法律憑證地位不受影響；相對而言，傳統紙質檔案歸檔方式較為簡單。通過相關部門出具的證明，可對既有的檔案材料進行修改，修改的過程中由於其為紙制品，缺乏嚴格的驗證程序，材料的保密性要求並不高。
歸檔時間不同
當文件辦理完成後，電子檔案可隨時進行歸檔，或在壹定的時間內進行統壹歸檔，文件形成後可在計算機網絡及信息技術的支持下傳送給檔案部門，並需要通過電子數碼簽名的方式進行身份認證，最終由檔案管理工作人員進行登記。在管理電子檔案的過程中，需要進行訪問限制，確保檔案資源的高效利用。在這樣的檔案管理工作模式下，確保了檔案的高效歸檔及完整性，避免了檔案流失；傳統紙質檔案管理工作中需要相關部門進行統壹整理，並定期對所有檔案進行更新整理，管理中的流程性突出。
保管方式及分類、編目等方面的不同
電子檔案與傳統紙質檔案在保管方式方面的區別有：電子檔案中保存文件的可讀性易受到文件載體、新存貯介質的影響，需要在計算機網絡及信息技術的支持下進行操作完成。同時，檔案部門接收到電子文件後應進行格式轉換，確保電子檔案的統壹保存；傳統紙質檔案保管中需要對紙制品材料進行存儲，管理中占用壹定的空間，並需要嚴格控制存儲環境，實際的管理工作難度大。電子檔案與傳統紙質檔案在分類、編目等方面的不同表現在：電子檔案文件比較特殊，需要檔案部門接收到電子文件後進行唯壹的文件編號，並給出相應的分類號與檔案號，其中采用了全方位的檢索工具，方便了用戶查詢，減輕了檔案管理工作量；傳統紙質檔案管理中需要消耗大量的人力、物力資源，管理中可能會出現人為錯誤。