中文名:文件管理mbth:文件管理屬性:操作系統五大功能之壹涉及:文件的邏輯組織和物理組織:內存的存儲空間簡介、功能、模式和表示、國內系統分類、國外系統分類、工具、簡介文件管理是操作系統中的重要功能。它的重要性在於，在現代計算機系統中，用戶的程序和數據，操作系統自己的程序和數據，甚至各種輸入輸出設備都是以文件的形式出現的。可以說，雖然文件可以在多種存儲介質中使用，如硬盤、軟盤、光盤、閃存、內存條、網盤等等，但它們都是以文件的形式出現在操作系統的管理者和使用者面前。文件管理是操作系統的五大功能之壹，主要涉及文件的邏輯和物理組織，目錄的結構和管理。所謂文件管理，是指操作系統中文件管理所需的壹套軟件、被管理的文件和壹些數據結構(是操作系統中負責訪問和管理文件信息的組織)。從系統的角度來看，文件系統負責組織、分配和回收文件存儲器的存儲空間，並對文件進行存儲、檢索、享用和保護。從用戶的角度來看，文件系統主要實現“按名稱檢索和存儲”。文件系統的用戶可以訪問文件中的信息，只要他們知道他們需要的文件的文件名，而不知道這些文件存儲在哪裏。功能①集中存儲，統壹文檔* * *享受權限管理②對用戶、部門、崗位的細粒度權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等。③全文索引，索引Office、PDF等文件內容，從海量數據中快速準確找到所需文件④文檔審計，描述文檔生命周期全過程的每壹個動作。⑤版本管理:文檔關聯多個版本，避免使用錯誤版本，支持版本歷史的查看、回滾和下載。⑥自動編號，可以自由組合和設計編號規則。⑦鎖定保護，文檔作者和管理用戶可以鎖定文檔，確保文檔不會被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖以保證文檔的正常運行。⑧規則應用:系統支持為目錄設置規則，指定動作、條件和操作。當動作觸發器滿足設定的條件時，系統會自動執行規則的操作。⑨存儲加密，對文件進行加密存儲，防止文件擴散，充分保證企業數據的安全性和可靠性。⑩數據備份，支持數據庫備份和完整數據備份雙重保護，充分保障系統內部數據安全。用戶可以自行設置備份時間和位置，到達指定時間時系統會自動執行備份操作。？在文檔借閱過程中，可以控制用戶的訪問權限。借用用戶將收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間自動檢索借出的文檔。？審批流程，可以自定義審批流程，實現流程固化，解決內部流程審批混亂的問題。？統計報表、人員自動統計、部門文檔使用和文檔存儲。隨著信息化的進程，檔案管理越來越受到企業的重視，但在檔案管理過程中，企業經常會遇到以下問題:①檔案存儲海量，檔案存儲分散，管理困難；②搜索速度慢，效率低；③文件版本管理混亂；(4)檔案缺乏安全性；⑤文件的命名和存放不規範；⑥文件不能有效協作和共享；⑦知識管理舉步維艱。因此，文件管理逐漸成為國內外業界研究的焦點。方法壹般企業的文件保密管理大致可分為以下四個階段:第壹階段:制定內部保密制度，嚴格限定保密文件的範圍，設立保密管理機構，指定專人保管保密檔案，通過制度和紀律約束確保文件的安全。第二階段:隨著計算機應用的普及，單純通過系統來管理文檔安全越來越困難，企業開始使用專用的保密設備來管理保密文檔，比如安裝專用的保密計算機，使用經過認證的存儲設備等。第三階段:為了滿足信息化工作和無紙化辦公的要求，隨著互聯網技術的發展，為了應對來自互聯網的威脅，很多企業采用阻斷的方式，如局域網隔離、USB端口封閉、禁止打印等，來管理內部機密文件。第四階段:隨著應用的深入，人們逐漸認識到上述制度約束和封堵方式並不能從根本上解決泄密問題，這也給員工的日常工作帶來了極大的不便，嚴重降低了員工的工作積極性和效率，越來越不能滿足管理的需要。企業迫切需要壹種更加人性化的方式來管理文檔安全，而這樣的文檔加密軟件已經成為文檔安全管理的主流方式。這意味著在SQL Server中創建壹個數據庫OfficeFiles，然後在其中創建壹個數據表Physics。其結構如圖2所示，客戶端程序行業管理的文件對應的數據記錄如圖3所示。字段“級別”指示記錄信息屬於文件夾還是文件。如果值為0，表示是文件，否則是文件夾，表示是什麽級別的文件夾(例如，如果“文件夾”字段的值為“成人教育|計算機應用”，則該字段的值為2)；“文件夾”字段描述了文件或文件夾的邏輯絕對路徑(為了操作方便，在路徑的文件夾之間和路徑的末尾插入了壹個“|”分隔符，所以當用戶新建文件夾或重命名文件夾時，系統不允許文件夾名稱中出現“|”)；“文件名”字段描述存儲文件的文件名，其值為文件名的全稱，即文件名包含擴展名。如果值為“*”，則表示該記錄屬於文件夾，而不是文件；字段“File”用於存儲文件的內容，數據類型為Image。如果是文件夾，就不需要問這個字段了。國內系統分類文檔管理系統以文檔管理為核心，解決企業與組織之間的文檔傳輸、版本共享、安全等問題。該系統有B/S結構和C/S結構，可以很好地應用於各種環境。系統支持分布式存儲、HA雙機熱備、多服務器集群，可以滿足大量用戶和高並發的需求。Edoc2文檔管理系統edoc2為企業提供了壹個易用、安全、高效的文檔管理系統。通過edoc2，企業可以集中存儲和管理海量文檔和各種數字資產(如辦公文檔、電子郵件、多媒體文檔、工程設計文檔等。).Edoc2采用先進的文檔權限控制和加密技術，確保文檔的安全性。通過edoc2，企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用和歸檔。Edoc2的完整產品線可以適應任何規模和復雜程度的任何公司系統。三產品EDM文檔協同管理系統幫助企業集中規範管理圖紙和文檔，提高技術控制能力。主要功能點有:集中存儲、分類管理、文檔編碼、文檔歸檔、文檔發布、版本管理、業務定義、工作計劃、搜索定位、流程審批、流程提醒等。，幫助企業解決圖紙和文檔管理的混亂狀態，讓企業文檔和圖紙管理“有序”。因此，E6協同文檔管理系統集成了各種應用和管理，如文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖紙文檔管理、安全加密、協同辦公等。，並且這些功能在整個流程中緊密相關並得到無縫管理。HOLA企業內容管理系統為企業提供企業內容管理的整體解決方案，包括知識管理、文檔管理和專業咨詢服務，幫助行業客戶理解、規劃和成功實施企業內容管理戰略。宜都文檔管理系統幫助企業解決文檔存儲、安全管理、搜索、在線查看、協同寫作、文檔發布控制等問題。網絡硬盤:網絡硬盤是基於雲存儲的文件存儲和傳輸平臺，使文件管理更加高效便捷。其存儲空間的不足和多個移動終端的協同工作，使得網絡硬盤受到企業和個人的青睞。目前國內比較知名的網盤有115，同步盤，華為網盤。國外系統分類DocMgr，使用postgresql數據庫知識樹文檔管理。除了開源版本，還有商業版本可供選擇:MyDMS OwnCloud，這是壹個起源於德國的著名開源軟件項目，已經由壹家名為Evergreen Technology的公司引入中國。這個項目提供了壹個強大的系統解決方案，是壹個兼具移動性和安全性的雲存儲文件管理解決方案。它可以為企業或項目提供集中的文件存儲、上傳和* * *共享服務，特別適合企業建立自己的專用文件管理系統，是非結構化大數據和多媒體文件存儲管理的首選平臺。實施這個項目最大的價值在於獲得了企業運營最關鍵信息數據的控制權。其他在線圖片管理網站如flickr和yupoo只能管理圖片。無法管理其他類型的文件工具Windowns Explorer QTTab文件組織工具FreeCommander文件組織工具Total Commander文件組織工具壹切文件名搜索工具艾娃查找文件名搜索工具Locate32文件名搜索工具谷歌桌面搜索TrueCr加密軟件Winzip文件壓縮工具Winrar文件壓縮工具7-zip文件壓縮工具EasyRecovery磁盤數據恢復工具FinalData數據恢復工具超級文件粉碎機