董事長秘書壹職的職責:處理董事長總經理辦公室的日常工作。
1.董事長辦公室裏的文件已經整理好了。
2、董事長辦公室的日常清潔。
3、註意個人素質、著裝形象、舉止，說話時註意場合和地點。
4.手機必須24小時開機，辦理業務隨叫隨到。
5.接電話，認真妥善接聽，做好電話記錄。
6.出差期間董事長會陪同，安排好吃、住、行的壹切工作。
8.掌握董事長的日常安排，做好會客預約和登記。
第二，公文的處理
1.總結各部門月度工作完成分配任務的準確性。
2.總經理辦公室文件的起草、打印、登記和歸檔。
3.收發傳真並及時交給總經理辦公室。
4.定期匯總各部門報銷單及其他相關文件，提交董事長簽字確認。
三、組織安排和面試事宜
1，協助的協調和工作任務的作用。
2.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
3.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
4.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的信息、問題和意見。行政部經理應做好公司客人的接待工作，並及時登記。
5.配合董事長處理對外公關，必要時參加適當的宴請。
四。相關會議工作
1.跟進並執行董事會總經理辦公會議等公司會議紀要。
2.起草和整理公司董事會會議材料，並在會前進行必要的安排和準備。
3.會前做好準備。
五、按軍隊保密規定保守公司秘密。
六、董事長助理的作用。
1.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
2.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
3.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
董事長秘書壹職的職責。負責董事長的辦公服務。
2.負責組織以公司名義提交的綜合性文字材料的撰寫或校對；負責組織起草主任會議材料。
3.負責公司的秘書業務指導。
4.負責公司辦公會議相關事宜，處理會議議定事項。
5.負責監督、檢查、督促上級批準文件、公司領導批準文件和董事長辦公會議決定事項的辦理。
6、負責辦理NPC人大代表的建議、批評、意見或CPPCC人大代表的建議。
7.協助主任起草年度工作會議的書面材料和會務，參與組織綜合性會議的接待工作和會務。
8.負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記住大事記。
9.負責收發文件，用文件工作操作、檢查、指導業務管理，並負責保密。
10，負責群眾來信來訪的接待和回復。
11.完成領導交辦的其他任務。
董事長秘書壹職的職責3 1。主席簽發的文件的撰寫、起草、印刷、登記和歸檔的工作流程；
2.及時收發傳真並交給董事長處理，為董事長做好訪客預約；
3.接聽電話，記錄或轉接重要電話；
5.負責公司文件的發放、傳遞和處理；
6.根據董事長出差的日常工作安排，負責安排食宿交通的機票、機票和酒店預訂。
7.整理和歸檔與董事長辦公室和日常衛生清潔相關的文件；
8.註重個人形象，著裝、禮儀、談吐符合規範；
9.負責董事長辦公設備供應、午餐點餐、飲用水等日常工作安排。
董事長秘書壹職的職責。準備並提交國家有關部門要求由董事會和股東大會發布的報告和文件；
2.籌備董事會和股東大會，負責保管會議紀要、文件和記錄，起草董事會會議紀要和文件；
3.負責公司的信息披露，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；
四。確保有權獲取公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄；
5.使公司董事、監事、高級管理人員明確自己的職責，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程及其他有關規定；
不及物動詞協助董事會行使職權。當董事會決議違反法律、法規、公司章程及其他有關規定時，應及時提出異議；
七。為公司的重大決策提供咨詢和建議；
8.處理公司與證券監管部門及投資者之間的相關事宜；
9.公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責；
X.承擔董事長交辦的所有任務。