會計檔案盒適用會計所有檔案的整理，使用範圍廣。比如：會計憑證、報表、賬簿、銀行對賬單、往來對賬單、各種票據存根等等，都需要進行裝訂存檔，以便於後期查閱。
檔案盒的主要的制作材料有無酸紙、美國紙、牛皮紙，其中牛皮紙材料紙張比較柔軟，堅韌，易長時間儲存。檔案盒的主要種類有PP檔案盒、文書檔案盒、會計憑證盒、牛皮紙檔案盒四種，主要采用無酸紙、進口紙、國產紙生產 檔案盒、無酸檔案盒。
文書檔案盒的特點：由於紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質不褪色，防酸防腐蝕，有著壹定的環保效果；牛皮紙硬度較強，攜帶方便，保存時間來說也是比較長的，不過隨著檔案行業的發展，越來越多的人開始使用無酸紙來進行制作。