1/ 制定好會議及旅遊參觀的目的/會議組織機構
2/ 對會議內容進行規劃/對旅遊項目進行劃劃/時間及行程/線路總體安排
3/ 列出參加會議的人員/列出旅遊的具體地點/會議通知/
4/ 確定會議的預算/旅遊的預算
5/ 明確會議的具體內容,會議主持人,演講人,主講內容/會議簽到/回程票
6/ 名片/簽到表/會議掛牌/會議橫幅/會場布置/會議記念品/會議資料/會議飲料/會議招待食品;
7/ 會議紀要/會議錄像/會議拍照/會議翻譯/會議設備/旅遊急救藥品/旅遊解說/飲食酒店/房間安排
8/集體照/會議總結/信息整理、歸類/費用結算