以下是外貿企業向電子稅務局申請出口退稅前後的準備工作及相關操作流程:
壹、取得進項發票的時間應盡可能與報關月份在同壹個月。收到發票時，仔細核對名稱和單位，確保與報關單無誤。收到進項發票後，在增值稅發票綜合服務平臺上查詢發票退稅情況(。
二。出口貨物報關單管理
出口貨物報關單管理中獲取報關單的方式主要有兩種:
壹種是上海口岸出口的貨物可以通過報關單獲取功能，通過單壹窗口平臺直接獲取報關單數據進入出口貨物報關單管理界面。
另壹種是從電子口岸下載XML格式的報關單，解密後通過“基礎數據管理-出口貨物報關單管理”模塊導入報關單。
1.用電子口岸卡操作員或法人卡登錄中國電子口岸(登錄中國電子口岸，點擊“出口退稅在線查驗”)。
2.點擊報關單查詢下載，選擇“通關申報”作為報關單類型。出口日期只能按月搜索，然後下載電子報關單(文件帶XML後綴)。註意:出口退稅模塊下載的電子報關單信息壹定不能打開！！！壹旦雙擊它，文件就會被破壞。這是未加密版本，需要從電子稅務局下載解密軟件。
三、出口退稅申報——第壹步:智能分配單證(註意增值稅要在出口退稅申報之前申報)
1.登錄電子稅務局，進入出口退稅管理-出口退稅申報。
2.從軟件提交解密報關單，解密後導入電子稅務局。
3.導入報關單，點擊“導入報關單”按鈕，選擇解密後的XML文件，點擊“確認”按鈕，完成報關單導入。如圖所示:
4.註意檢查進口報關單前面的綠點和紅點。如果第二點也是紅色，說明報關數據沒有傳到稅務局。妳需要點擊重新發送到中國電子口岸剛剛下載報關單的所在地國家稅務總局，過壹會兒再去電子稅務局查看狀態。
5.數據檢查
通關導入後，核對數據，點擊“數據核對”按鈕，系統會彈出提示匯率配置，輸入“當前匯率”，點擊“保存”按鈕。如圖所示:
6.報關單生成詳細信息
檢查通過檢查的數據，點擊“生成報關單明細”按鈕，根據系統彈出的提示選擇相應的業務名稱，點擊“確認”按鈕，跳轉到“生成出口明細”界面。如圖所示:
修改基本信息，期間為申報退稅的月份，本月申報退稅的次數。有時候因為報關的信息傳遞會比較晚，可以分批申報退稅；如果沒有開具增值稅發票，可以根據形式發票的編號填寫出口發票編號。信息正確。單擊“確定”以生成它。
8.點擊智能分配界面中的增值稅專用發票管理，選擇相應的采購發票，生成采購明細。如下圖所示:
生成的采購清單的基本信息應該與出口清單相匹配。
此時，如果是多對多單據，要根據對應發票號的數量調整數量。
最終對應的單項物品類別的總數量必須與報關單中單項物品的總數量壹致。確認後點擊確定生成。
單擊詳細數據收集。
完成上述工作後，可在“外貿企業出口退稅明細申報表”和“外貿企業出口退稅明細申報表”中查看相應明細。核對數據後，可以點擊第三步申報退稅。
提示:出口貨物收匯報關單應由四類企業錄入，壹至三類企業不能錄入。
第三步:退稅申報
選擇生成申報數據_數據自檢_正式申報先進行數據自檢，接收反饋信息處理疑點。審核通過後，即可正式申報。如下圖所示: