公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是公司管理制度和公司員工守則。該系統由總經理、公司管理中心、行政部和部門主管直線實施。職能機構為公司行政部。本體系的修改必須得到總經理的批準；重大變更必須報執行董事或董事會批準。人事管理是公司“人才為本”價值觀的直接體現；人事管理以合法、平等為基礎，以績效為導向，優勝劣汰，獎罰分明；人事管理的核心目標是滿足公司的發展需要。人力資源規劃:根據公司業務發展需要，進行前瞻性的人力資源規劃；建立明確的人才標準和工作分析體系；短期人力資源計劃由總經理批準，中長期人力資源計劃提交董事會批準；批準後，由總經理牽頭制定領料計劃；行政部根據招聘計劃實施招聘流程；建立公司人才庫(所有候選人簡歷)，作為公司業務發展的儲備。人力資源規劃流程二招聘與錄用公司各部門需要招聘新員工時，應根據公司標準文本填寫《人員補充申請表》，提交公司行政部，由行政部報公司總經理批準後，方可啟動招聘流程。對於各部門要招聘的新員工，首先要盡量在公司內部進行人員調動，當公司內部沒有合適的人選或者無法調動時，就啟動公司的對外招聘程序。行政部門的對外招聘方式可以是:公司。
行政公文寫作技巧
行政公文，公文的簡稱，對公文寫作的要求很高，尤其是對有工作實踐基礎，知道工作中很多微妙關節的起草人，在具體起草時要求有良好的文字和語言表達能力。公文語言的總要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞要根據客觀實際需要，以清楚、精確、簡潔為標準，結合具體的語言環境，避免上下文重復，註意涉及的對象和閱讀的對象。多用書面語、文書語，少用形象、描寫性詞語和口語，不用方言，非常規範。提出公文的結構術語是必要的。第壹種是開頭語，用來表達寫作的目的、依據、理由和伴隨的情況。如:for (the)，about，因，for，據，根據(compliance，根據)根據，根據，根據，檢查，服務，等等。二是結尾語言。例如，我們特此通知妳(報告、信函等)。)這很重要(荷蘭，希望)而且是荷蘭。三是過渡語。如(權利、原因、證據)這個，鑒於，總之，概括地說，等等。第四是處理語言。如:經驗、體會、現在的經驗、體會、辦理、指導、試行、落實、執行、研究落實、認真落實。第五是稱謂。有第壹人稱:我，本；第二個人說:妳，貴；第三人稱:The。等壹下。公文正文結構是指公文除公文格式以外的核心部分(外部組織形式，即前綴、正文和尾部及其設置)。這部分的寫作是公文寫作的難點。壹、標題1。標準形式:三部分，即:簽發機關+事由+語言。
員工建議改進辦公室
第壹條為倡導參與管理，鼓勵員工基於平時的工作經驗或研究經驗，為公司業務、管理和技術的改進提出建設性意見，提高經營業績，特制定本辦法。？第二條公司各級員工可向人事部門提出對公司經營的改進或創新建議，無論是技術上的還是管理上的，並填寫建議事項的詳細內容。如果推薦人缺乏良好的文字功底，可以請人事部門經理或單位主管幫忙填寫。？第三條提案應列明的主要事項如下: (壹)提案理由:簡要說明擬改進的具體事項。？(2)原缺陷:在提出建議前，詳細說明原情況的不足之處和應改革的意見。？(3)改進的建議或措施:詳細說明提出改進的具體措施，包括方法、程序和步驟。(4)預期效果:應詳細描述建議被采納後可能產生的效果，包括提高效率、簡化操作、增加銷售額、創造利潤或節省開支等。？第四條建議書完成後，應通過郵寄或親自送交人事經理。？第五條提案內容偏向批評，或無具體改進或創新措施，或未實名的，人事經理可認為內容不完整，拒絕提交審議。如有實名，人事經理應據實委婉背書原提案。？第六條為審議員工提案案件，公司成立了員工提案審議委員會(以下簡稱審議委員會)，全體員工單位的負責人為當然成員，業務會議經理為召集人。必要時，經與召集人協商，人力資源部經理可邀請與提案相關的主辦單位負責人出席。？第七條審計委員會的職責如下: (壹)審議職工建議的建築物。？(二)關於制定員工建議案件評估標準的事項。？(3)對擬立案獎金數額的討論。？(四)建議案執行結果審查的有關事項。？(五)研究和完善建議制度的其他相關事項。？第八條人事部收到提案後，應立即發送給審計委員會召集人，並在收到提案後三日內提交審計委員會審議。如情況特殊，審計委員會可單獨要求與提案內容相關的人員先行做出評估，提供給審計委員會審議參與。？前項稽核委員會之審議，除特殊情形外，得延長至三十日，並應於稽核委員會召集人收到之日起五日內完成審議。？第九條本公司員工提出的建議，有下列情形之壹的，予以獎勵: (壹)對公司組織機構提出調整建議，能夠達到精簡或者強化組織職能效果的。？(2)對公司的商品銷售或售後服務提出具體的改進方案，具有重大價值或增加利潤。(三)對於商品修理的技術，提出改進方法，值得實行。？(四)為完善公司規章制度和措施提出具體建議，有助於提高經營效率。？(五)對公司經營方法、程序、報表提出改進建議，具有降低成本、簡化操作、提高工作效率的作用。？(六)提交對公司未來經營的研究開發等事項具有采納價值或效果的研究報告。？第十條前條所述獎勵標準由審核委員會委員根據《員工提案評價表》中的各項評價項目確定，然後根據下表中的總平均分確定等級和獎金數額。？第十壹條提案經審核委員會審核通過後認為不宜實施的，應提交人事經理，如實告知原提案人委婉背書的理由。？第十二條提案經審計委員會批準並能在公司內采納實施的，審計委員會召集人和人事經理應在審計委員會批準後三日內，以書面形式詳細說明提案人姓名、提案內容、提案實施後可能對公司作出的貢獻、批準的級別、獎金數額及原因、 連同審核委員會成員的評估表，提交管理層會議重新審議並由總經理批準。 但經審計委員會確定等級在第四級以下的，經審計委員會決議後，可按等級發放獎金。經管理層會議復議，認為可以定為10級，報董事長批準。？第十三條為避免發審委委員對推薦人產生主觀印象，影響評價結果的公正性，人事經理應當對推薦人的姓名保密，在發審委對該建議進行評價前不得泄露。？第十四條兩人以上同時提交建議案的，獎金按人數等額發放。第十五條有下列情形之壹的，不得申請核獎:(壹)各級主管人員在職責範圍內提出的建議。？(二)受委托或者受聘提出與專門研究工作有關的建議的人員。？(3)監事對業務、管理、技術的改進或對工作方法、程序、報表的改進或簡化提出的改進建議。？(四)同壹提案已被他人提出並已被授予獎金的。？第十六條公司各單位如有需要解決或改進的問題或困難，經請示總經理批準後，可向員工公開征求意見，所獲建議的審議和獎勵可參照本辦法辦理。？第十七條人事部將員工提案的最終處理情況通知原提案人，無論員工提案是否被采納，人事部將負責歸檔。獲得批準的頒獎提案應在公司公告欄和月度報告的第二部分予以表揚。？第十八條本辦法經總經理批準後發布實施，修訂時亦同。
企業打字油印工作制度
第壹條凡屬文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通知、函件、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處分決定、經廠領導批準翻印的文件材料，均屬印刷範圍。第二條由歸口部門編制的全廠月(季)生產、工作計劃、全廠壹段時間的工作安排和重要專題會議紀要，也應安排印制。第三條各部門的工作計劃、臨時工作安排、非全廠性活動的講座提綱、通用表格、通用技術資料、未上報的備忘錄不在印刷範圍內。第四條。所有需要印刷的文件、資料，應在稿件首頁附壹張“簽發單”，經主管部門負責人審核，XX審定修改，統壹編號，有關部門會簽，分管廠領導簽字後，方可交付印刷。第五條打字員收到稿件後，應認真檢查發文手續是否完備，字跡是否工整，是否符合文件歸檔要求等。對於簽發手續不全、書寫不合格的文件，打字員有權拒絕打印。第六條打字室要建立打字登記簿，各種文件材料按照規定的內容和要求統壹登記。並根據工廠安排的優先級進行打字。打字要快速、準確、合理、美觀，應用均勻。第七條打字員應嚴格遵守保密制度，不得泄露打字內容，與工作無關的人員不得進入打字室或油印室。第八條打字員應愛護打字、油印設備和物品，按規定做好維護和登記費統計工作。第九條文稿打字後，打字員應將文稿和打字稿樣交給兩個辦公室的秘書或起草人校對。校對人員校對後應在稿件上簽名，以示負責。第十條凡以黨委和廠部名義報送和分發的文件材料(範圍見第壹條)，分別由兩個辦公室或起草人校對，廠部辦公室打字室負責油印和裝訂，做到字跡清楚、版面整潔、裝訂整齊。將由兩個辦公室的主要人員進行報告和發布。歸口部門負責以本部門名義發布的生產工作計劃和專題會議紀要的校對、油印和發送。第十壹條兩辦秘書應對文件中的錯誤進行登記和評估。第十二條油印文件應當嚴格按照批準的份數印制。油印員不得增加份數或私自保存。油印底板、廢頁、余頁應及時銷毀。
企業檔案管理的三大原則
企業檔案管理的基本原則是:統壹領導，分級管理，維護企業檔案的完整和安全，便於企業和社會有效利用企業檔案。★統壹領導、分級管理企業內部的檔案機構應當對企業的檔案工作實行集中管理和統壹領導，建立統壹的企業檔案管理制度，對企業的全部檔案實行綜合管理。★維護企業檔案的完整性安全維護檔案的完整性，在數量上，要保證企業檔案的完整和內容的完整，不使本應集中保管的檔案變得短而亂；在質量上，為保持企業檔案的系統性和內部有機聯系，範圍應涵蓋企業所有工作活動產生的各類檔案和文件，防止檔案被人為分割和無序堆放。否則必然導致查找和使用困難。維護企業檔案的安全，從檔案的物質安全出發，盡力采取科學的措施，管理好、保護好企業檔案，避免損壞，盡可能延長其壽命；從安全角度看，要加強保密工作，防止企業檔案的丟失、遺失和泄密，嚴守企業檔案所載保密事項，保護知識產權，維護企業合法權益。企業檔案的完整性和安全性緊密相連。只有保持企業檔案的完整無遺漏，才能有效保障企業檔案的安全。同時，只有保持企業檔案的安全無損，才能更好地維護企業檔案的完整性。方便企業和社會有效利用企業檔案。企業檔案的利用是企業檔案工作的基本出發點，也是企業檔案工作的最終目的。企業檔案管理之所以能夠延續和不斷發展，是因為它對社會有壹定的利用價值。企業檔案的利用貫穿於企業檔案管理的各個方面，是檢驗檔案管理質量的根本標準。這種利用首先會出現在形成檔案的企業中，以滿足企業工作本身對企業檔案的實際需要。隨著時間的推移，這種利用方式將擴展到社會，以滿足社會對企業檔案廣泛而長期的需求。同時，這種利用應該是及時、準確和有效的。部門:行政&人事部職位:行政助理入職後需要了解的行政工作:1、企業各部門分工及各自職能、產品生產的流程。2.了解和熟悉公司各部門的負責人，了解他們的職責。3.行政工作的主要內容和細節(各類日常事務的管理)做好各類行政工作的前提:了解公司目前的相關制度，各類行政工作涉及哪些表格和資料；相關數據要及時更新，各類通知、通告、文件要及時發布。行政工作主要內容:(1)食堂:按照相應的規章制度和管理制度進行檢查監督。(2)宿舍:檢查對比；每月檢查水電表，統計費用。(3)保安(門衛):監督保安的巡查，查看巡查記錄。(4)車輛使用:了解申請用車流程。(5)數據文件:打印、復印、整理、歸檔，明確哪些文件應由各部門管理和保存。(6)會議:周例會和月例會的準備、記錄和執行。包括會前發布會議通知，將會議紀要上傳到公司局域網等等。(7)公司物品管理:了解相應的規章制度。(8)保險購買:了解目前購買的保險的相關信息，包括已經購買了哪些保險公司的哪些險種，到期時間。處理公司員工的保險申請。(9)宣傳公司企業文化:包括公司內部宣傳欄的設置和完善，對外宣傳網站內容的更新。行政工作中與人力資源管理相關的內容(1)員工人事檔案(2)了解公司各部門的人員配備情況，如有職位空缺，及時制定相應的招聘計劃，發布招聘信息。(3)了解公司各部門各崗位的基本職責和基本素質，以便對應聘者進行初步面試。(4)考勤匯總:及時通知本人相關信息。(5)員工考核、崗位變動、離職等手續的辦理:相關表格(考核表、崗位變動申請表、離職申請表等。)-部門經理-總經理(6)培訓過程中註意行政工作的其他內容(1)熟悉各種文件、空白表格、資料檔案的具體位置。(2)熟練使用打印、復印、傳真、考勤機等設備。(3)行政工作的重點在於執行力的跟進、統計和反饋，以及內外投訴的處理，要多與上級和部門內部人員交流溝通。企業行政thldl.org.cn工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行，日常辦公事務管理，辦公用品管理，文件管理，檔案管理，會議管理，外事管理，生活福利，車輛，安全衛生等。1，行政工作需要明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務計劃、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結、獎懲等。辦公用品管理包括辦公用品的發放、使用、保管、采購及相應制度的制定；文件管理包括印章管理、公文管理、檔案管理和書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事宜視具體情況而定。作為行政部門，要按照崗位職責明確分工，確保每壹項工作都抓到位。2.行政管理需要加強溝通，包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分理解上級的意圖，把握方向，同時將自己和下級部門的觀點傳達給上級，這就要求行政人員具備觀察、分析和表達的能力。與下屬溝通主要是執行上級的決策，收集整理下屬部門的信息，需要較強的適應能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外部媒體、政府機構等。傳達精神，布置任務，協調各部門工作時，要真誠謙虛。與外界的交流需要很強的適應能力和自控能力。3.行政管理需要註意信息的收集和整理，及時向管理者提供包括企業外部信息和內部信息在內的信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規；社會習慣、風俗和時尚的變化；市場需求、消費結構和消費水平的變化；競爭企業信息；科學和技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀態；生產和銷售情況；采購和庫存信息；設備的使用和管理；人力資源等。作為壹個管理者，最重要的是及時了解企業內部情況的發展變化和國家政府機關相關政策法律的變化。4.行政管理需要培育和傳播企業文化。在企業中，光靠薪酬留人是不夠的，還要用企業文化吸引和影響人。這就是我們通常所說的人本管理。公司“誠信、友善、包容”的企業文化很有特色和代表性，符合企業的特點。通過企業文化建設促進企業快速發展。企業風格建設包括:(1)組織架構清晰，戰略導向明確。明確的分工是企業發展的基礎。企業不僅要有短期目標，更要有長期規劃。行政人員要協助企業管理者制定良好的組織結構，制定短期和長期的戰略目標，從而形成壹個完善的、團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準，形成公平競爭的平臺。管理者並不完全控制員工做事的方式，而是衡量做事的結果，任何人都可以上上下下。(3)註重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括公司產能、公司外觀、技術設備、產品和服務設施。精神形象包括員工的精神面貌、企業風格和人文環境。讓作品“活”起來。(4)重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工教育人。企業在給員工發展空間的同時，註重給員工提供深造的機會。我們可以為員工開展相應的職業生涯設計活動，讓每壹位員工對未來充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。5.行政工作需要紮紮實實地進行。有了完善成熟的體系，也就是有了既定的目標，關鍵是要做好。關註(1)做什麽，怎麽做。(2)如何更好更快的完成應該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業執行的制度和文化，讓執行影響到每壹個員工。只要把行政工作做到位，做深入，做細致，人人參與管理，那麽人民藥店就會發展得更快，走得更遠。行政工作的基本職能行政工作的職能是管理過程中各項活動的基本職能，又稱管理要素，是管理原則和方法的具體體現。在管理職能的劃分上，有許多學派。國外的護理管理壹般將管理職能分為五項:計劃、組織、人事管理、指導領導、控制。(1)策劃是為了實現組織的既定目標而計劃和安排未來行動的工作過程。具體包括組織目標的選擇和確立、實現組織目標的方法的確定和選擇、計劃原則的確立、計劃的編制和計劃的實施。規劃是所有行政職能中最基本的職能，也是實施其他管理職能的條件。規劃是壹項高度科學的管理活動。(2)為了實現行政工作的目標和計劃，組織必須設計和維護壹種工作結構，在這種工作結構中，對實現目標所必需的各種業務活動進行組合和分類，將管理各種業務活動所必需的職權委托給負責這種工作的人員，並規定上下左右的協調關系。為了有效地實現目標，這種結構必須不斷調整，這就是組織的過程。組織為管理提供結構保障，是人事管理、指導、領導和控制的前提。(三)引導與領導引導與領導是對組織的每壹個成員和所有成員的行為進行引導和施加影響的活動過程，其目的是使個人和群體自願地、自信地工作，以實現組織的既定目標。指導和領導涉及到主管和下屬的關系。引導和領導是壹種行為活動，已經形成了專門的領導科學，成為管理科學的壹個新分支。(4)控制是按照既定的目標和標準對組織的活動進行監督和檢查，發現偏差，采取糾正措施，使行政管理工作按原計劃進行，或適當調整計劃以達到預期目的。控制是壹個持續的、反復發生的過程，其目的是確保組織的實際活動和成果與預期目標相壹致。各項管理職能按順序完成，並形成壹個循環，這是行政工作的基本過程，其中各項職能相互聯系、相互影響，形成壹個統壹的有機整體。
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