《黨政機關公文格式》國家標準規定，成文日期的下壹行安排帶括號的“留白”字樣。
強調在正式文件中留下聯系方式。承辦人作為負責人之壹，在公文起草、校對、簽發前的各個流程和環節都會更加認真負責，可以在壹定程度上倒逼公文質量的提升，降低差錯率。
擴展數據
作為文檔聯系人，要熟悉各方面的情況，在接受咨詢時能回答清楚，說話清楚。但在實際工作中，壹些留在公文中的聯系人是參與公文某壹方面的幹部，他們對公文的整體情況並沒有完整的把握和深刻的了解。更何況留下的聯系人是單位負責文件打印的員工，根本無法回答問題。
針對上述情況，有條件的要留兩個聯系人，前者是承辦部門主要負責同誌，後者是具體承辦人員。這樣如果遇到問題，可以根據情況聯系，避免承包商反復要求造成時間和進度的延誤。而且可以防止因為壹個同誌接觸不良而影響公文運轉。
另外，作為聯系人，保持溝通暢通。壹般來說，文章末尾要標註辦公室電話和個人手機號碼。但在實際工作中，聯系人的手機號碼往往沒有標註，有的承包人認為標註個人電話不正規，有的承包人不希望在八小時之外被打擾。其實留下私人電話號碼不僅方便聯系和工作，也體現了這位同誌的事業心、責任感和擔當精神。