意義：為什麽要搞分享交流會（需要樓主和公司領導明確方向，如果單純的以為搞個下午茶就是讓員工放松，那多半會變成累贅，實際沒有幾個人會去喝什麽下午茶，壹堆人坐在壹起聊天？挺尷尬，有的人還挺忙）
交流的主題（針對工作中的問題，針對當前形勢，針對最新技術，針對大家感興趣的話題等）組織的人員（組織發起人，流程管理的人員，會後運營人員，會議記錄人員拍照拍視頻等）
參與的人員（明確參與的人員，角色，興趣點，以及需要他們做什麽，是否都要發言，是否需要他們提前準備等）
參與的人員角色（主持人，記錄人，主講人，其他部門人，外部人等）參與的時間（會議時間和會議時長根據實際人數情況及大家的工作安排定）交流會的目的（明確壹次交流會以及持續辦下去多久能達到什麽目標定期檢查壹下）
會後的輸出物（會議後要有輸出，要有成果，如果有問題，要後問題記錄和後續跟進的流程）成果如何運營（分享會是壹個持續的過程，所以要有持續的成果輸出，以及對成果的分享和運營）會議的流程（確定好會議的流程都有幾個環節，每個環節都做什麽，多長時間等如果可以要把流程通知到參會的所有人）
先確定好大的框架和體系，然後明確組織的人，大家分工明確，在開會之前要做好充分的準備，並且流程要簡單，容易操作。小的分享會組織好不容易，把握不好就變成的形式主義，說是休息，最後變成強制的參與行為。
我個人覺得，最直觀的原因是寫作分享和演講分享是塑造個人和企業影響力非常重要的手段，尤其在這個信息爆炸的時代裏。
回到人的存在感而言，人們之所以渴望分享，是想要獲得壹種身份認同感。可以這麽推想，在信息技術非常原始落後的年代，遠古人類的生存環境非常惡劣，遠古人類之間分享是為了生存，大家必須相互分享哪兒野獸出沒，哪樹上有果子摘，哪可躲避危險等等，不分享無法生存。
如今，信息技術發達，基礎生存不再是壹個問題，我們仍然不斷分享知識，如同尤瓦爾·赫拉利《人類簡史》說的，人是虛擬意義上的繁榮發展，人類分享的需求來源於這樣的本性，想要八卦溝通的渴求早已被刻進了基因。
從更學術的角度而言，比如心理學的角度解釋，人類在衣食住行的基本需求上，還有壹個最大的需求，那就是溝通，這是壹種對歸屬感的需求，只有跟大家在壹起我們才安全。
既然分享是我們自證以及滿足自我存在感的重要方式，就意味著我們分享的內容決定了我們自我存在感的形象。比如我希望大家認為我交友廣泛也樂善好施，那我常常會直接分享信息給那些我覺得我能幫到他的人。別人如何評價我分享的東西決定我個人的品牌，可能是幽默或者噴濺的創造力，也可能是愛心或者非常自我等等。這些無意中完成的壹個個點的印象塑造，就匯集成了個人的品牌，也會幫妳吸引與妳趣味相投的人。