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會計檔案銷毀的流程

會計檔案的銷毀程序如下:

(1)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監銷

①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,並與會計管理機構***同派員監銷。

②監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,並由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構***同派員監銷。

會計檔案銷毀規定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構***同提出銷毀意見,會同財務會計部門***同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批準後銷毀國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準後銷毀。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;

建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。