首先，信息化建設可以提高企業的核心競爭力和管理水平。信息系統的建設會帶來大量的信息數據積累，為知識管理的發展提供實踐基礎支持，最終實現知識管理向企業競爭實力的轉化。信息化工具可以加強總部對項目部的控制，通過流程優化規範企業的基本業務流程，提高項目管理水平。
信息化可以整合業務流程，提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設，實現人力、資金、物資和信息資源的統壹規劃、管理、配置和協調，使信息技術和管理業務流程相互融合，提高企業管理的效率。
優化管理模式，實現企業職能部門業務系統集約化運營。信息系統可以在很大程度上有效地代替人工操作數據處理和分析，可以利用企業的全部資源縮短施工前的準備時間，加強施工過程的管理，提高工程質量，降低材料采購成本，提高企業的整體效益。
應用於技術改造，促進施工現場的管理進步。壹方面，計算機技術與傳統工程施工技術相結合，可以廣泛應用於壹些急難險重的施工領域，發揮其技術優勢；另壹方面，在建築企業的經營管理中，各類管理軟件可以廣泛應用於日常業務管理中，如預算、人力資源、財務、統計、檔案等，可以提高管理效率和分析控制水平。
信息化可以促進企業整體管理水平的提高。推進業務流程再造和組織結構優化。它可以使企業信息實時化、管控高效化、管理優化化、決策科學化，可以降低采購成本和管理成本，從而提高企業的快速反應能力。
其次，信息化可以促進科學決策，降低工程風險。隨著建設項目的日益大型化、復雜化和國際化，信息的交流和傳遞越來越頻繁，工程項目的建設風險也越來越大，這就需要非常復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺，以信息網絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流速度，實現項目數據的及時準確采集，將從施工現場到管理層的所有信息系統化、結構化，使管理層能夠及時查詢項目進展情況。從而為項目管理提供定量分析數據，支持項目的科學決策，促進對各種風險的有效、快速預測、分析和防控。
最後，信息化可以實現協同工作，消除“信息孤島”，促進和諧溝通。從企業和項目的角度來看，信息平臺的建設和ERP軟件的應用，使得企業內部的模塊，如物資管理、人力資源管理、財務管理等生產要素配置模塊具有高度的集成性，從而不會出現“信息孤島”現象。從項目所有參與方的角度來看，建設和完善信息平臺，實現信息共享和資源優化配置，有利於項目參與各方的合作，設計單位可以更好地把握業主的意願，施工單位可以按照設計要求完成任務，實現工期、質量和成本控制的目標。同時為各承包商提供了良好的協同工作平臺，使各承包商能夠及時溝通和反饋信息，減少因信息傳遞障礙而導致的管理失誤和決策失誤，從而提高項目管理的整體工作效率和經濟效益。
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