用初始假設,直奔問題答案,更快地找到解決方案 。說到如何能夠更快地找到解決方案,這就涉及我們大多數人的壹個認識。很多人都認為,解決問題的順序應當是發現問題、分析問題,最後找到答案,解決問題。所以,我們認為,解決問題的答案是前面所有研究分析工作完成之後的結果,答案也就理所應當地在最後壹個環節作為最終成果,展示給大家。這個想法呢,從邏輯上來看,並沒有錯。可是,從實際解決問題而言,更有效的解決方案往往並不是如此按部就班地執行而得到的。相反, 很多解決問題的高手,都是先找到壹個可能的答案,然後才進行深入研究和分析的 。換句話說,在找到問題的答案之前,就要設想出問題的可能答案。
妳可能覺得,這可真是壹個顛覆認知的觀點,如果先有了答案,那還需要工作嗎?但有意思的是,其實這個方法並不新鮮,是妳壹直在用的方法,只不過妳並沒有意識到而已。比如說,妳在要出門的時候,突然發現找不到鑰匙了。這個時候,妳在解決壹個鑰匙在哪裏的問題。現在妳提出了問題,不過妳肯定不是準備分析完鑰匙的起源、丟鑰匙的可能時間、地點、丟鑰匙的影響等等各種因素後,得出各種可能的解決方案再去找鑰匙。相反,妳壹定是先找出自己昨天穿的衣服,在兜裏摸壹摸,看有沒有,如果有,那OK,妳就拿好鑰匙出門。如果沒有,我再找找最可能有鑰匙的地方在哪裏,是不是放另壹個包裏了。妳看,這個思考的過程,就是有了壹個可能的答案,比如鑰匙在衣服兜裏,然後在去驗證這個答案是不是有效。
? 這個找鑰匙的過程,和我們解決其他所有問題的思路其實都壹樣。而這個過程中,涉及了很重要的解決問題的原則,讓我們稍微把這個案例的過程引申闡述壹下,更好地理解麥肯錫方法是怎麽高效解決問題的。在找鑰匙的過程中,如果按照麥肯錫 MECE 方法分析鑰匙丟在哪裏這個問題,也是可以的。比如,我們可以把這個問題拆分為丟在屋子裏和丟在外面,這兩個相互獨立又完全窮盡的選項。而把丟在屋子裏這個問題再用 MECE 方法分解,可能會分成:客廳、臥室、衛生間、廚房裏。我們壹壹去找就可以。而丟在外面這個問題要分解,可能就要把上次用鑰匙之後走過的地方,進行分段處理了。如果我們把每壹個可能的地方壹壹找壹遍,只要沒有別人偷竊或撿走鑰匙,那麽我們肯定能找回來。可是,如果要找這麽多地方,那這個工作量就確實太大了。
這個問題就和麥肯錫團隊遇到的所有問題壹樣,影響問題的因素可能有100種,如果我們要逐壹分析,我們的工作量是極大的。我們要盡可能地合理減少要評估分析的因素,因為麥肯錫的咨詢師知道壹個叫“ 計算的平方律 ”的定律。這個定律說的是,當壹個問題要考慮的因素復雜度變為原來的2倍,那麽解決問題需要的時間就會變成原來的4倍。也就是說,問題越復雜,那麽解決它需要的時間是呈指數級增長的。如果找鑰匙這個問題就有50個因素要全部分析,那工作量產生的成本,遠不如換壹把鎖劃算了。
那我們該怎麽解決這個問題?如何能夠不陷入到這麽多細節的分析當中呢?其實,我們習以為常的做法就是很好的解決方案,那就是先不考慮那麽多,而是想想:昨天鑰匙還放到過哪裏? 這個“想想昨天鑰匙還放到過哪裏”的思路,其實就是壹種解決復雜問題的高效手段。 這種在大量可能性中,通過快速判斷最可能的解決方案的做法,麥肯錫稱之為:尋找關鍵驅動因素。在找鑰匙這個問題上,關鍵驅動因素就是昨天鑰匙放過的地方,壹旦找到了關鍵驅動因素,其他眾多因素的重要性就下降了,我們就可以極大地簡化問題。而我們解決其他任何問題的時候,也需要通過分析或者頭腦風暴找到這麽壹個關鍵驅動因素,來簡化問題。
而且,壹旦我們找到了關鍵驅動因素,就能在它的引導下,快速找到壹個可能的答案。比如是不是在昨天衣服兜裏,或者另壹個包裏。當然,這兩個答案可能正確,也可能不正確。但顯然,妳這麽做如果壹下找到了鑰匙,就不需要去其他地方找就立刻解決了問題,如果沒找到,妳再從 MECE 分析中的其他可能性中找最大可能性來解決問題,效率也要更高。這種鑰匙還沒找的時候,我們就猜測“可能在昨天衣服裏或者另壹個背包裏”的方法,就稱為:建立初始假設,先給問題找個答案,再去看看這個答案是否正確。
這個方法聽起來很簡單,不過, 顯而易見的道理,未必被實施 。在現實中,大多數公司做事的方法是相反的,人們往往先大量地收集資料,花費大量的時間討論,卻始終沒有提出壹個要去驗證的解決方案。事實上,這個問題最早時,麥肯錫自己也沒想清楚。
早期的麥肯錫團隊在接到客戶項目時,並沒有養成先建立初始假設,再驗證的習慣,結果浪費了大量的時間。後來,他們借鑒了科學研究的過程改進了這壹過程。想想看,很多科學成果的發現,就是 先建立假設,再驗證假設的過程 。比如,我們都知道銀河系海王星的發現,便是先通過數學計算得出了壹個假設,覺得這裏應該有壹個行星,然後天文學根據這個假設的答案去尋找,結果真的發現了海王星。後來,麥肯錫團隊學會了這套方法,在解決問題的時候,先建立初始假設,然後再去尋找答案的新方法。
? 只不過,值得註意的是,盡管建立初始假設,直奔答案是壹個高效解決問題的好方法,可是這個答案畢竟還只是猜測,所以我們壹定要抱著開放的心態去驗證它,而不能把這個答案就當成事實,去找證據來證明答案是對的。
? 比如麥肯錫團隊曾經遇到過這樣壹個事情,當時麥肯錫接手了壹個保險公司的項目,團隊的項目經理憑借自己豐富的經驗,壹下就判斷出客戶利潤下降的原因很可能是出現了“漏出”。這裏的“漏出”是壹個行話,意思是說,保險公司在經營中,有時候會出現還沒有對理賠金額進行充分的計算,就先把錢給賠付出去了,這就產生了漏出。因此,為了證明他的初試假設是正確的,所以他讓手下去找這個保險公司到底在哪些地方有大量的漏出。結果他手下勤勤懇懇地找了壹周,提交上來的報告說,沒有發現太多的漏出。可是項目經理不相信,說,怎麽可能,壹定是妳找得不仔細,妳再繼續認真找,把所有數據都要認真分析。結果,就這樣,項目經理壹直讓他的手下找漏出,最後,就連客戶壹見他就要問:怎麽,還沒有找到足夠的漏出嗎?麥肯錫的這個案例告訴我們,我們很容易把自己的假設當成事實,我們壹定要提醒自己,不要為了證明自己的假設是正確的而去找證據,當事實和假設沖突時,要調整假設而不是事實。
以上就是《麥肯錫方法》這本書的核心觀點,我們回顧壹下全文。麥肯錫並不神秘,是它的方法論使它成功。而我們可以通過學習它的方法來提升自己解決問題的能力。具體而言,麥肯錫核心方法有三方面:首先, 要與事實為友 。無論自己多麽有經驗,都要先從研究事實入手,這樣不僅能夠避免我們的直覺、經驗的誤導,也能讓客戶對我們更信服;其次, 我們要學會用 MECE 的方法把復雜的問題拆解成簡單的子問題 。通過把問題分解成相互獨立,完全窮盡的子問題,來化整為零地解決問題;最後,我們要學會“ 先建立初始假設,再驗證尋找答案 ”的方法,來提高解決問題的效率。通過這樣的思維訓練,我們解決問題的能力就能夠像麥肯錫專家咨詢顧問壹樣大幅提高。