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招標采購代理介紹?

采購代理的優勢內容有哪些?招標采購代理是指某項建築采購委托具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規定,受招標人的委托或授權辦理招標事宜的行為。

招標采購代理優勢特點內容:

實現采購成本節約

采購代理企業專營物資的采購和配送, 它把物資采購這壹職能從生產企業中剝離出來,實現了社會分工。按照分工與專業化理論,分工有助於專業化的發展,而專業化帶來的直接影響是成本的節約。代理采購企業是專業化的物資采購企業,它擁有專業化的采購和物資配送隊伍,能夠有效地降低采購成本。首先,它專營某壹類或幾類物資的采購, 可以同時為多家客戶提供服務,因而在運作中通常是大宗采購,大宗采購在價格上往往有更大的優惠,能夠享受比壹般客戶更為優惠的折扣。其次,代理采購企業只經營某壹類或幾類物資的采購,擁有比壹般企業更為豐富的信息,熟知該領域的市場行情,並能在客戶發出采購指令時迅速完成采購任務,可以節省大量的諸如考察、談判等交易成本。對客戶而言,除節省了采購部門日常的開銷、采購人員的工資、物資的庫存成本以及采購中的交易成本外,還能夠以較高的效率、較低的價格購進所需的物資。企業的整個采購環節趨向簡單化、流程化,采購成本大大降低。

保證物資的質量

采購代理企業能夠生存並獲得發展還在於它受到壹種無形的制約,即它對客戶的責任。客戶信任它,樂意把自己的物資采購業務委托於它,它才能生存,才能發展壯大。因而,它必須站在客戶的立場上,想客戶之所想,急客戶之所急。它必須時刻保持清醒,因為在信息高度流通的社會,壹次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不僅會使自己永遠失去壹個客戶, 而且還有可能給自己帶來毀滅性的災難。從這個意義上說,采購代理企業比客戶本身的采購部門更具有責任感和危機感,更有動力去尋求質優價廉的物資。另外,采購代理企業專營某壹類或幾類物資的采購,擁有更為專業的采購人員,對市場的行情把握的更為準確,對相關物資質量的優劣也更具有鑒別能力。因而,采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某壹類或幾類物資具有的更為專業化的能力,對采購代理企業來講,是其生存和發展的必備手段;而對客戶來講,則在無形中節省了采購成本。

提供快捷的服務

采購代理企業擁有專業化的物資配送隊伍,這就具備了能夠在較短時間內將客戶所需物資準確地送到客戶指定地點的能力。而且,長期從事某壹類物資或幾類物資的配送,對所配送物資的性能、運輸要求更為了解,從而減少物資在裝卸以及運輸過程中的損耗,節約了成本。對於客戶企業,由於只要根據生產進度在合理時間前發出采購指令,所需物資就能夠及時得到供應,因而沒有必要儲備大量的物資,只需少量庫存或者零庫存,防止了原材料物資的積壓,從而使庫存成本降低。

防止采購中的腐敗

傳統物資采購模式中,采購人員為了確定供應商,往往需要對供應商進行實地考察,而這也通常是采購環節中容易導致腐敗的環節。現實中,有些供應商為了獲取物資供應資格,不惜花費重金拉攏采購人員,或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上,采購人員貪圖小利的結果是企業付出更高的成本。而企業為了杜絕采購環節中舞弊事件的發生,盡管建立了壹系列的監督機制,但從實際執行的結果來看,企業不僅為此花費了高昂的成本,而且效果並不明顯。采購代理模式把物資采購這壹職能從企業內部分離出來, 采購代理企業與客戶的關系公開化、明晰化。對客戶企業來說,減少了物資采購的環節,從而在源頭上降低了物資采購中出現腐敗的可能性,大大降低了物資采購中的監督成本。

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