(壹)審查書面材料的方法
根據復習書面材料的技術,可分為檢查法、復習法、復雜算法法、比較法、分析法;按照查閱資料的順序,分為逆向調查法和序貫調查法;根據審查資料的範圍,分為詳細調查法和抽查法。
1檢查方法
核對法是將會計記錄及相關資料中兩個或兩個以上相同的數值或相關數據進行比較,以驗證內容是否壹致、計算是否正確的審計方法。其目的是查明證、賬、表是否壹致,確認被審計單位財務狀況和財務成果的真實性、正確性和合法性。壹般要核對以下材料:a .壹、原始憑證及相關原始憑證、原始憑證及匯總原始憑證、記賬憑證及匯總記賬憑證(或賬戶匯總)。檢查的內容是所附或相關原始憑證是否齊全,日期、業務、內容、金額是否與會計憑證上的會計科目、金額壹致,原始憑證、會計憑證、匯總會計憑證之間的內容是否壹致。b .其次是憑證和賬簿。檢查憑證的日期、科目、明細科目、金額是否與賬簿內容壹致;匯總會計憑證(或賬戶匯總)是否與總賬記載的賬戶、金額、方向壹致。c .第三,明細賬和總賬壹樣。主要檢查期初余額、本期發生額和期末余額是否壹致。d .第四是賬簿和報表。根據總分類賬或明細分類賬的期末余額或本期發生額,核對賬戶記錄與相關報表項目是否相符。e .第五,報告和聲明。檢查報表是否按制度要求編制,報表之間的對應關系是否正確。如果在檢查中發現錯誤或疑點,應及時查明原因。特別需要指出的是,核對方法用作證據的信息必須真實無誤,否則核對毫無意義。沒有依據時,至少要有兩個不同來源的數據進行交叉核對,核對要壹致。
2.復習方法
審查方法是閱讀和審查憑證、帳簿和報表的內容,以及經營決策、計劃、預算、合同等文件和資料。詳細,從而檢查經濟業務是否符合法律法規,經濟數據是否真實正確,是否符合會計準則的要求。審查方法主要是核實憑證、賬目、表格等會計資料。a .首先,審核原始憑證和記賬憑證。不僅要復習形式和技術,還要復習內容。前者主要審查憑證是否完整正確,如日期、摘要、金額、大小寫、簽名等是否正確。應填寫完整,是否有塗改;後者主要是審查經濟業務是否符合有關程序,有無違反財經紀律、會計制度的規定,甚至有無從事非法經營活動的事實。b二是審查經濟數據的記錄是否符合有關原則和原則。比如會計賬簿上的賬目使用是否正確,賬目對應是否正常合理;會計報表是否按制度規定編制,報表之間的關系是否正確等。c .三是審查經濟數據的記錄有無異常。比如賬冊上是否有塗改、劃痕、添加、偽造、書寫不規範、塗改等情況;報告各項目是否有異常增減。
3.復雜算法
復雜算法是對憑證、賬簿、報表以及預算、計劃、分析等書面材料進行復核檢查的方法。該方法包含在檢查方法中。檢查計算的主要方面是:壹是原始憑證中單價乘以數量、小計、合計的乘積,二是會計憑證中明細金額的合計,三是賬簿各欄金額的小計、合計、余額,四是報表中相關項目的小計、合計、合計等計算,五是預算、計劃、分析中的相關數據。復雜算法壹般與審核方法相結合,可以提高審核的保險系數。
4.比較法
比較法是將同壹被審計項目的金額與計劃、本期與上期、本企業與同類企業的金額進行比較分析,檢查有無異常情況和可疑問題,為跟蹤提供線索,獲取審計證據。比如與本期相關項目對比(比如利潤沒有與產品銷售收入同步增長),與其他單位相同項目對比(比如與先進企業對比),可以說明情況,發現問題。比較法可分為絕對比較法和相對比較法,兩種方法的目的只有壹個,就是為了更好地審計和檢查。
5.解析法
分析法是通過對被審計項目的內容進行分解,揭示其本質,了解其構成要素之間的關系。它包括:a .比率分析。是通過對比分析相關項目之間的比率關系,如資金周轉率、資金利潤率、銷售費用率等來了解情況,或者判斷被審計單位的經濟活動是否經濟合理。b .賬戶分析法。根據科目對應原則,對部分科目及其對應科目的借貸金額進行對比分析,找出異常情況。比如結合“產品銷售”、“銀行存款”、“應收賬款”進行分析,壹方面可以檢查是否有差錯,另壹方面可以深入了解產品銷售和應收賬款情況,如果有異常現象,要進壹步采取其他方法進行審計。c .趨勢分析法。即分析壹個經濟指標在幾個時期的發展趨勢的方法。使用這種方法,有三個步驟:首先,確定要分析的經濟指標(如捐贈、應收賬款、應付賬款、產成品等。),其次確定基期數,最後將該指標各年的金額除以基期數,求出各年與基期的趨勢比。通過這種方法,可以觀察壹個指數在不同時期的變化和發展趨勢。如果發現變化過大或過小,就需要進壹步考察。此外,還有賬齡分析方法,根據期限長短對相關賬戶進行分類分析,以便進壹步重點追查;平衡分析法,用於比較分析會計報表中相關項目之間的平衡關系和勾對關系;因子分析法分析計算各因子變化對相關經濟指標的影響程度。根據使用方法的時間和目的的不同,分析可分為事前分析、事中分析和事後分析。上述分析方法主要用於審計,如經濟效益審計和管理審計。當然,它也用於財務管理和其他企業管理方面,如財務分析、技術分析、統計分析和經濟活動分析,並且是這些分析的主要方法。
6.反向檢查方法
是壹種按照經濟活動的逆序從終點尋找起點的審計方法。在財務收支審計中,就是按照會計程序的相反順序審查會計報表,找出錯誤和問題,然後依次審查分析報表、賬簿和憑證。這種方法的主要優點是從大處著眼,審核範圍廣,審核的重點和目的明確,容易發現主要問題,審核效率高;缺點是重在審核分析報表,以此為基礎重在核對賬目,可能會遺漏或忽略壹些更重要的問題,難以暴露錯誤和弊端。而且倒查方式難度大,需要審計人員的專業素質。
7跟進方法
它是壹種按照經濟活動的先後順序依次檢查起點到終點的審計方法。會計資料的復核是按照會計程序的先後順序,依次對憑證、賬簿、報表進行復核分析。具體方法是:先審核原始憑證和會計憑證,再進壹步與憑證核對賬簿,最後根據賬簿審核會計報表。這種方法的主要優點是簡單易行。因為是按照會計程序逐壹認真核對,所以審核內容詳細。總的來說,會計差錯和弊端沒有遺漏,審計結果比較可靠。缺點是凡事不分大小壹視同仁,往往無法抓住重點和主次方向,而且專註於會計報表的機械核對費時費力,可能因小失大,所以壹般適合審計業務較少的較小單位。反向調查法和順序調查法各有利弊。為了使審計更具實踐性,實踐中往往將兩種方法結合起來,即在使用逆向調查法時,不妨礙用序貫調查法詳細檢查需要了解的部分;使用順序檢查法時,對重要事項也可以使用反向檢查法,避免遺漏。
8.詳細調查方法
是對被審計單位在審計期間的所有會計報表或某壹重要(或可疑)項目所包含的所有賬目進行全面、詳細的審查。這種方法通常用於早期財務審計。
9.抽查方法
指從被審計單位抽取壹部分被審計對象進行審查;根據審查結果,可以推斷審計對象整體上是否存在錯誤和缺點。其基本特征是:根據被審計對象的具體情況和審計的目的,經過判斷,選取有代表性和相對重要的項目作為樣本,或者從被審計的數據中隨機選取壹定數量的樣本,然後根據樣本的審查結果推斷整體的正確性,或者推斷其余的是否有錯。這種方法的關鍵是取樣,所以也叫抽樣審計法。這種方法常用於現代審計。抽查可分為隨機抽樣、判斷抽樣和統計抽樣三種方法。(1)隨機抽樣法。這種方法是審計人員在整個人群中隨機抽取壹部分進行審計,抽查的出發點純粹是為了減輕審計人員的工作量。什麽內容,經濟數據和經濟活動,選取多少內容,多少樣本,都沒有壹定的規則和依據,審計人員更是數不勝數。因此,其獲得的審計證據是有風險的,有時具有很大的偶然性和隨意性。②判斷抽查法。又稱重點抽查法,是根據審計目的、被審計單位內部控制的完備性和需要的證據。根據經驗,審計人員有選擇地、有重點地審計部分審計人群,從而推斷出該人群。這種方法有重點、有針對性,但很難判斷抽查結果是否有效。這種抽查方式與審計人員的素質是分不開的。顯然,上述兩種方法過於主觀和客觀,不能正確反映審計工作的效果。(3)統計抽樣法。也稱數學抽樣法,是指審計人員運用概率論原理,按照隨機原則從審計總體中抽取壹定量的內容作為樣本進行審計,然後根據樣本結果推斷總體特征。統計抽樣法有三個主要特點:①依靠概率論原理進行抽查,不依靠審計人員的經驗和判斷能力,樣本量由審計人群的數量因素決定;(2)樣本不是人為的關鍵選擇,而是基於隨機性原則,保證了被審計項目的各個部分都有平等的機會被選中進行抽樣;③根據隨機抽取樣本的結果推斷人群的特征更科學合理。統計抽樣的具體應用有兩種,壹種是通過符合性檢驗估計總體特征的發生率,另壹種是通過實質性檢驗估計總體量的差值。前者稱為屬性抽樣,後者稱為變量抽樣。抽查方法的重點是明確的。選對了對象,省時省力,事半功倍。但如果對象和對象選擇不當或缺乏代表性,往往發現不了問題,甚至前功盡棄。在財務收支審計和財經紀律審計中,抽查法往往不如詳查法,所以還是有壹定的局限性。在實踐中,它經常與其他方法結合使用。(二)核實客觀事物的方法審計工作除了收集書面資料外,還必須獲取實物存在的資料,即證明客觀事物的形態、性質、存在地點、數量、價值等,以便核對賬實是否相符,是否有差錯和弊端。這類方法主要包括存貨法、調整法和評估法。1.清查法是指審計人員通過對各種財產物資的實地清查,核對實物的數量、品種、規格、金額等實際情況,以確認經濟數據和經濟活動的真實性、正確性,以及經濟數據與實物是否相符的壹種審計方法。盤點方法分為直接盤點法和監督盤點法。直接盤點法是由審計人員親自到場,檢查書面材料與相關財產物資是否相符。稀有金屬、珍寶、珍貴文物、現金等貴重財產的盤點壹般采用這種方法。其他情況,被審計單位自行盤點,與本單位領導、主管、審計人員簽字。監督清查方式是審計人員到現場觀察檢查,被審計單位自行組織清查。必要時,審計人員可以進行抽查和復檢,以確保存貨的質量。這種方法壹般用於大量的實物,如工廠、機器設備、材料、商品等。2.調整法如果現成的數據和待驗證的數據表面上不壹致,為了驗證數據的真實性,就要使用調整法。調整法是從某個起點的數據入手,考察正常業務中已經發生的數據的必要增減的方法。例如,對賬法通常用於編制銀行存款匯總表,以便根據銀行對賬單的余額核實銀行存款賬戶的余額是否正確。此外,對賬方法還可用於編制相關財產物資的對賬表,以驗證相關財產物資在結賬日的賬面數字與實際金額是否壹致。基本方法是:當存貨和書面材料的結存日期不同時,先進行實物盤點,然後才能檢查賬目的壹致性。3.鑒定方法鑒定方法是指邀請有關專業人員運用專門技術對文字資料、實物和經濟活動進行確定和鑒定的方法。比如對實物的性能、質量、價值、文字材料的真實性、經濟活動的合理性和有效性的鑒定,超出了普通審計人員的能力,需要聘請壹定數量的工程師和律師提供鑒定結論,進行獨立的審計取證。因此,為了更好地工作,審計部門應該與法律部門的生產和技術部門合作來改進它。(三)審計調查方法審計調查是審計方法中不可缺少的重要組成部分。在審計實施過程中,除了審閱書面材料、確認客觀事物外,還需要對經濟活動內部或外部的壹些客觀事實及其活動材料進行內部調查和外部調查,以判斷事實真相,或發現新的線索或獲取審計證據,這就要求審計人員深入開展審計調查。審計調查方法包括觀察、詢問、確認和專項調查。1.觀察法是審計人員到現場進行觀察和檢查,以查明事實真相,獲取審計證據的壹種調查方法。審計人員進入被審計單位後,深入車間、部門、工地、倉庫等場所,直接觀察和檢查生產經營管理、財產物資的保管和利用、內部控制制度的執行情況等。,關註是否符合審核標準和書面材料的記錄,查找薄弱環節和存在的問題,收集書面材料以外的證據。收集充分的證據是做好審計工作的關鍵,否則無法發現問題。2.詢問法(Inquiry method)是指對審計過程中發現的疑點和問題,通過口頭詢問或質詢,弄清事實真相,獲取口頭或書面證據的壹種調查方法。如果審查可疑賬戶或異常情況、內控制度、經濟效益等。,可以口頭或書面詢問有關人員。對於壹般性的問題,妳可以口頭或書面詢問。但對於重要問題,盡量書面詢問,取得書面證據。書面證據非常重要,有時它是壹項審計成敗的最重要因素。3.確認法實際上是壹種詢問法,是指審計人員通過向有關單位和個人發函了解情況來取證的壹種調查方法。這種方法多用於核實往來賬目,作為鑒定債權債務的必要手段,也可用於檢查和鑒定銀行、保險公司、法律顧問處等被審計單位的情況。確認方法具有很強的可驗證性,在驗證中非常有效,是審計工作必不可少的壹部分。4.專項審計調查方法專項審計調查實際上是壹種專項調查,是指國家審計機關對全國、某壹地區、某壹行業的某些專門組織進行的審計調查。它是審計促進微觀管理、加強宏觀調控的有力手段,也是政府決策合理化的信息保障。隨著社會主義市場經濟的建立,加強宏觀調控的有力手段是政府科學合理決策的信息保障。隨著社會主義市場經濟的建立,加強宏觀調控減緩了政府管理經濟的必要杠桿。因此,作為國民經濟的重要組成部分,審計調查將緊緊圍繞這個中心展開。如近兩年對電力行業的審計調查和對《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》執行情況的審計調查,為政府和部門加強宏觀管理提供了準確可靠的信息。除上述審計方法外,還有壹些針對特定類型審計的特殊方法,如用於評價內部控制制度的問卷法和流程圖法、繞過計算機審計的計算機化審計方法和計算機化審計。審計方法作為壹種技術方法體系,會隨著社會經濟的發展和審計科學的深入而不斷更新。事實上,在從傳統審計到現代審計的發展過程中,審計方法經歷了三個階段:壹是從數據導向到系統導向和數據導向;二是從單純的財務審計轉向財務審計和經濟效益審計;第三,從簡單的手工數據處理系統審計,發展到手工數據處理系統審計和電子數據處理系統審計。審計技術也在不斷完善和發展。隨著時代的進步,審計工作變得越來越復雜、系統和先進。壹些固有的傳統審計方式可能會被淘汰,這當然是不可避免的。最後,需要明確的是,各種方法在實際工作中的運用並不是孤立的、單壹的。通常,壹項審計內容應采用多種審計方法,相互補充、相互促進,以盡快查明經濟活動和經濟數據的正確性、真實性、合法性、合理性和有效性。各種方法的“綜合利用”值得大力提倡。