如何積累和管理工程造價信息？

工程造價管理過程中還存在許多問題。以下只是管理信息的三個問題。應該說，這些問題嚴重制約了我國工程造價管理的發展步伐。解決這些問題，都是基於先進的管理思想，其次是建立相應的管理機制，不斷推進專業化組織。最後，有先進的技術手段作為保障是非常重要的，比如項目成本管理軟件等技術手段。工程造價是人們在工程建設活動中創造價值的貨幣體現。在成本形成和控制的過程中，需要許多計算基礎，並相應地產生大量的信息，這些基礎和結果構成了項目成本信息。根據信息類型的不同，大致可分為定額信息、價格信息、指數和指標信息、建築標準和規範、工程造價文件、合同文件、造價管理機關的文件和出版物、法律法規等。在工程造價信息中，有些信息相對容易管理，如定額信息、標準規範、文件和出版物、法律法規等。我們用傳統的文檔管理方式來管理這些信息，用起來有點麻煩，但是管理問題不是很大。如果能把這些資料放到網上，使用和維護都很方便，但建立這樣的網站並不難。但對於其他信息，如價格信息、指數和指標數據，這些信息的積累和管理是相當困難的。由於數據量大、數據結構復雜、時效性強、收集整理工作量大，這些數據需要不斷更新和維護。因此，為了積累和管理這些數據，需要進行全面的專業規劃和計劃，動員大量專業人員參與，並建立持續更新的管理和維護機制。但是這些還不夠，還需要先進的技術手段來保證，否則天文數據管理是不可想象的。幸運的是，互聯網技術就是這樣壹種高科技手段，它的進步為解決這些問題帶來了歷史性的機遇。下面是iwoak邊肖整理的中小型工程造價企業信息化積累和管理的壹些解決方案，供大家參考。如有不妥請見諒！解決問題的主要手段是利用互聯網技術和企業管理軟件技術。目前施工企業與項目部的溝通方式多為傳統手段，如會議、報表、電話、傳真等。這種傳統方式壹開始比較費時，需要大量的人力進行匯總統計和計算分析，工作量和難度都比較大。對此，壹些軟件公司推出了公司級的產值統計和成本控制軟件等。應該說這類軟件解決了壹些問題，但是這類軟件並沒有提供系統的解決方案，部門之間的合作模式也沒有改變。所以我們建議:1，施工企業公司要建立自己的局域網，項目部也要建立自己的局域網，然後借助互聯網技術構建壹個大規模的協同工作網絡。對於中小企業來說，如果沒有條件，可以借助壹些專業的企業管理軟件公司的服務網站，直接在互聯網上建立自己的內部交流平臺。2.對於涉及部門溝通或公司與項目部溝通的工程造價管理軟件的開發，最好采用BS架構，即軟件的使用和軟件的結果文件都在瀏覽器中進行，後臺使用統壹的數據庫。基於互聯網的使用，這種方式可以不受地域限制，而且操作簡單，公司與分布在各地的項目部、部門之間的合作會非常方便自然；3.與壹些專業的軟件或網絡公司合作，建立自己完整的基於互聯網技術的企業管理信息系統，其中壹個應該是成本控制系統和企業數據信息管理。4.選擇那些可以連接第三方網站的工程造價管理軟件系統。現在各省都有價格信息網站。如果軟件系統能夠與第三工程造價信息網站的數據直接對接，將大大提高價格信息采集的實時性和效率。通過采取這些措施，施工企業許多先進的管理和成本控制理念將得以順利實施。