1.每個庫的最小面積應能容納當前的數據存儲，並且必須考慮壹定的發展空間。
2.每組密集架分為六層，每層承重80kg，櫃體重量為80kg。
二、檔案館的照明和通風要求
1，采光(自然光和人造光)，壹般情況下要用自然光照明，條件不允許時要用人造光照明。
三、檔案館的溫度和濕度要求
1.以水和蒸汽為熱媒的供暖系統不適合檔案館。確有必要時，應采取有效措施防止漏水、漏風，供熱系統不得過熱。
四、檔案整潔度要求
1.地板、墻壁和天花板應由無塵材料制成。
2.對外開啟的門窗應設置紗門、紗窗和外窗，並具有良好的防塵功能。
六、檔案權力要求
1，如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備來滿足電壓波動範圍的要求。
2.機房或數據機房要求不間斷交流或無瞬態通信負荷，宜采用UPS供電系統或逆變供電系統。
擴展數據:
檔案分類
綜合檔案室
綜合檔案室通常也被稱為辦公室檔案室和文件檔案室。主要負責管理辦公室的黨、政、工、團文件。這種檔案在國內數量最多，設置最普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案都屬於這壹類。
科技檔案室
科技檔案是指保管科技檔案的專門檔案機構(壹般也管理科技資料)。在工廠、設計院、科學技術研究所等單位，壹般都有科技檔案。
視聽檔案室
專門管理電影、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案館。
在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門，壹般都有管理某壹類或某幾類音像文件的檔案室。
人事檔案室
政府機關人事部門設立的檔案，專門管理個人的簡歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、等級、退休、辭職等個人資料。
由於人事檔案的特殊性，壹般與其他類型的檔案分開管理。
綜合檔案室
指企事業單位設立的負責本單位形成的各類檔案的綜合檔案保管機構。
綜合檔案室是企事業單位建立檔案機構的壹種發展趨勢，有利於加強本單位檔案工作的統壹管理，有利於檔案信息資源的綜合開發利用，也符合精簡機構的原則。
檔案信息中心
壹些大型企事業單位建立的對檔案、圖書、信息、資料進行統壹管理的機構，對信息資源實施集成管理，為本單位提供綜合信息服務。
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