從前輩們的總結來看,ERP系統上線後,會有以下幾種狀況,哪怕用的是同壹家軟件,以及同壹個實施團隊。詳細情況如下:
1)當擺設
有的企業在ERP項目實施完成,系統上線後,等實施團隊壹離開,就沒了規範,數據錄入就回到原來的狀態,報表、系統就更加無從談起了。最終,ERP管理系統很快就成了擺設。
2)當統計工具
數據的錄入不規範,不及時,還經常做壹些事後補入,數據跟業務不同步,這樣的系統,就相對於壹個計算器,只是統計工具,而最重要的數據環節沒有做到位,系統用起來了,但是,系統協同效果得不到體現。
3)業務部門之間爭論的憑借
數據的錄入,要各部門自行管理,最終,造成數據不是來源於業務,而是來源於部門需要,最後,數據在各部門之間無法統壹。ERP系統沒有帶來業務大集成,還使得信息孤島變本加厲。
4)管控的工具
這才是ERP系統的本質所在。成功的企業很多都是能過ERP系統,真正做到了與業務流程、權責體系相結合,公司各業務部門在ERP系統中展開緊密協作,打破了部門壁壘,哪個角色應該完成什麽工作、上遊是誰、下遊是誰、輸入什麽、輸出什麽、員工做什麽、部門經理做什麽、集團總監做什麽、老板管什麽、壹清二楚。這樣的系統,越用越暢快,越用價值越大。