2.員工信息的整理。員工信息的整理就是按照壹定的規則、方法和程序，對收集到的單位員工的信息資料進行鑒別、歸類、排列、登記、技術處理，使之系統化、規範化、條理化。既包括對新招聘員工信息資料的整理，也包括對原有員工信息資料的整理，主要表現在鑒別、分類、編排、登記等環節，使其達到“完整、真實、精確、實用”的要求。
3.員工信息的保管。主要包括：員工信息的編號、存放;員工信息的接收、轉移及登記;員工信息的檢查和保密工作等。為了更好地保管員工信息，員工信息必須集中在人力資源部等相關部門，任何人不得私自保存本人或他人的信息資料，同時還要建立相應的保管制度，如材料的歸檔制度、檢查與核對制度、傳遞制度、保衛保密制度、統計制度等。對員工信息資料的管理給出嚴格、科學合理的界定，避免信息丟失造成不良後果。