資質更新網上申報和統計報告操作規程
北京建設鑫源信息有限公司
65438+2008年2月
根據《住房和城鄉建設部關於印發〈建設工程勘察設計資質管理規定實施意見〉的通知》(建建[2008]202號)的有關規定，新資質標準發布後，原資質證書自2065438年4月+00日至2065438年4月+0日失效。因此，建設部將陸續開展工程勘察設計資質證書換發工作。今後，我省企業在申請換證時需要應用企業勘察設計管理信息系統進行數據備案，然後通過網絡上報資質申報相關電子數據。現在操作程序如下:
壹、資料歸檔
1，資料歸檔的意義
勘察設計企業資質備案資料是勘察設計行政主管部門進行資質審批的基礎資料。進入建築工程企業基礎數據庫是實施行業監管、制定行業發展戰略的重要依據，也是勘察設計企業今後開展網上招投標、升級、增項、資質變更的基礎數據。
2.資料歸檔和申報及相關要求
變更資質的相關企業可按照本省建設行政主管部門的要求，在規定時間內通過“企業勘察設計管理信息系統(EIV4.1)”(以下簡稱企業版系統)完成本企業的基本信息、資質證書信息、註冊工程師信息、專業技術人員信息和項目信息，並上報自治區建設行政主管部門。建設(勘察設計)行政主管部門登錄“全國勘察設計行業資質管理信息系統”(以下簡稱管理平臺)，對地區企業提交的資質備案信息進行初審，確認地區企業提交的資質備案信息，並通過管理平臺上報省建設廳。省建設廳對各類勘察設計企業提交的資質備案信息進行審核確認。
3、資料歸檔操作流程
第壹步:填寫與數據歸檔相關的數據。
(1)企業基本信息
填寫企業基本信息中的基本信息、人員管理、證書等信息。
(2)計劃經營管理
在計劃運行管理中填寫項目管理和項目參與信息。
第二步:數據歸檔數據生成和傳輸。
(1)點擊“數據記錄”中的“企業數據首條記錄”，進入“首條記錄”界面。
(2)根據資料歸檔向導，選擇並確認基本信息、人員信息、證書信息、項目信息、項目參與信息，完成資料歸檔工作。
第三步:打印數據歸檔報告。
在“數據歸檔”中選擇“打印數據歸檔表”按鈕，打印報告。
註:①只有資料備案文件已成功網上發送或發送到磁盤，打印的資質報告右上角的“草稿紙”字樣將成為備案記錄對應的條形碼。如果未發送申報數據，打印報告的右上角將顯示“草稿表”字樣。
②在數據歸檔操作中需要驗證識別鎖。請在歸檔前插入識別鎖，否則無法發送下壹步。
二、資質續期申報
1，申報要求
資質續期的企業需要通過企業版系統填寫資質申請表，並通過網絡上報，同時打印帶有條形碼的申請表，連同附件材料壹並提交。資質申請的表格、文件及附件必須按照建設部新頒布的資質等級標準、管理規定、實施意見及明確的標準和要求提交。
2、資質申報操作流程
第壹步:填寫與資質相關的數據。
(1)企業基本信息
填寫企業的基本信息，如基本信息、人員管理、證書、技術裝備、獲獎情況、技術成果、資質年檢等信息。
(2)計劃經營管理
在計劃運行管理中填寫項目管理信息。
步驟2:資格數據生成
(1)點擊“收發文件管理”中的“報表文件管理”，進入“報表文件管理”界面。點擊“新建”功能按鈕，執行下方菜單欄中的“資質提交文件”功能。
(2)在提交的文件中選擇工程設計行業、專業(含事務所)和專項資質申請類型。
(3)根據資質申報文件向導選擇對應的資質申報數據:1)設置申請類型(續展選項)、申請級別、申請範圍；2)選擇申報人員:包括技術骨幹和從業人員；3)選擇擬申報的業績、獎項、技術成果和技術裝備；4)選擇要申報的資質檢驗。
(4)輸入報告文件的名稱，即完成資質數據的填寫和生成。
第三步:審核提交的文件，打印資質申報表。
這壹步主要是對生成的報表文件進行整理和確認。
(1)執行“收發文件管理”中的“報告檔案管理”功能，進入“報告檔案管理”頁面，點擊“查看”進入咨詢資質報告檔案頁面，您可以根據企業實際需要，對人員、項目、技術設備、獎項等資質數據進行排序和查看。
(2)申報的檢查和證書的修改。
點擊“工程勘察設計任務行業等級和範圍”，在向導首頁選擇後自動生成。您可以在這裏檢查您的應用程序，如果有任何問題，您可以重新生成它以進行更改。
(3)點擊“打印報告”按鈕，生成資質申報表預覽窗口，可以打印報告。
註:①只有資格申報文件成功網上發送或發送到磁盤，打印的資格報告右上角的“草稿紙”字樣才會成為申報記錄對應的條形碼。如果沒有發送資質申請數據，打印的資質報告右上角會顯示“草稿形式”字樣，所以需要在資質申請數據發送成功後重新打印報告。
②您也可以在此選擇打印“在職人員統計表”和“技術骨幹基本信息”。
(3)《初審部門審查意見表》應按建設行政主管部門要求打印，表格按企業申請的行業打印。本表由建設行政主管部門在初審時填寫，企業無需填寫。裝訂時，企業會按照《資質申請表》的順序要求，將此表與其他申報表壹起裝訂。
第四步:發送報告文件。
點擊“報告文件管理”中的“發送”按鈕，選擇發送目標(選擇對應的“城市”)，以及是否需要檢查人員重復。“是否需要人員查重”勾選後，資質申報數據通過網絡發送到建設行政主管部門，通過網絡進行查重操作。請在報告的第二天檢查“點對點服務-用戶消息”中的重復結果。
註:發送資質提交文件時需要驗證身份鎖。請在報告前插入識別鎖，否則無法進行下壹次發送。
三。統計報表
年度報告生成
企業提交年報時，首先要維護基礎數據，然後在報表文件管理中生成年報文件。系統會從企業錄入的基礎信息中自動提取數據，壹方面可以減少人工分類匯總中的錯誤和邏輯不壹致，另壹方面可以保證數據的壹致性和準確性。
第壹步:填寫企業基本信息。
年報數據統計前，需要填寫企業基本信息、人員信息、證書信息、項目信息等相關基礎數據。
第二步:填寫企業人員信息。
上報年報數據時，根據企業“人事管理”模塊中的人員相關信息提取“勘察設計企業人員情況表”。
第三步:填寫企業證書
企業在上報年報數據時，需要填報企業勘察設計資質證書的編號、分類和等級。
第四步:填寫企業獲獎信息。
上報年報數據時，需要從“勘察設計企業科技活動”中提取企業的“企業獲國家級、省級獎項(項)”等信息，系統基於“企業基本信息”下的“獲獎情況”模塊。
第五步:填寫企業的技術成果。
上報年報數據時，需要從“勘察設計企業科技活動”中提取企業技術成果信息。
第六步:填寫企業合同信息。
上報年報數據時，需要從《勘察設計企業竣工業務表》中提取企業的項目信息。
第七步:填寫企業項目信息。
在申報表的“勘察設計企業業務完成情況”中，需填寫企業在報告期內完成的合同額，這部分指標按“項目管理”中的“項目相應階段”進行統計。
第八步:生成年報申報表
以上基本信息全部按要求填寫後，即可生成年報申報表。
(1)點擊“收發文件管理”菜單中的“報告文件管理”。
(2)點擊“新建”，在彈出菜單中選擇“統計季度年報報送文件”。
(3)選擇申報類型、年報和統計年度。
(4)輸入“報告文件名”，點擊“完成”生成年度報告申報表。
第九步:查看年報申報表。
建立“年報文件”後，選擇已建立的年報文件，點擊“查看”即可查看。
點擊“打印年(季)報表”，系統將預覽並打印當前選中的申報表，輸出格式為A4紙；
點擊〖修改〗按鈕，修改當前頁面的人員統計信息；
點擊“保存”按鈕，系統將保存當前修改的人員統計信息；
點擊“重新提取”，系統將根據人員提取規則自動從“人員管理”模塊中提取符合條件的人員；
點擊“導出人員列表”，系統會根據年報人員提取規則，將“人員管理”中所有符合條件的人員自動導出到EXCEL中；
點擊【關閉】，退出報告審核界面。
(5)業務完成表在步驟7中提取項目管理中的工作階段信息。
(6)業務完成界面底部功能按鈕說明:
單擊〖檢查〗按鈕，檢查年報中上報的業務完成情況是否有超標。
點擊“重新提取”，系統將根據提取規則自動從項目管理模塊中重新提取符合申報要求的信息；
點擊〖導出業務完成明細〗按鈕，系統會根據提取規則自動將項目管理中所有符合條件的信息導出到EXCEL中；
(7)從科技活動表中提取步驟4、5中的“企業獎勵”和“企業技術成果”信息。
(8)請直接手工輸入財務報表中的所有字段。
(9)數據錄入完成後，點擊“保存”按鈕，保存錄入的表格數據。
(10)人員統計、業務完成、科技活動等界面數據全部統計或填寫完畢，並保存填寫的數據後，點擊“打印年(季)報表”按鈕，打印出統計報表，報表紙張尺寸為A4。
註意:打印報告前，請檢查填表人、填表人聯系電話、提交日期是否填寫完整，以上三個字段填寫完整後才能正式提交數據。
步驟10:發送報告文件。
年報數據確認無誤後，建立的“年報檔案”將通過網絡或數據軟盤發送給上級行政部門。
(1)選擇要提交的文件，然後點擊“發送”按鈕。
(2)確認要發送的報告文件後，選擇磁盤或網絡進行報告。
季度報告生成
季度數據報表主要包括兩個表格:企業基本信息表和生產經營季度報表。
其中，企業基本信息表是在日常工作中維護“企業基本信息”模塊，需要季度報表時直接提取相關信息匯總生成季度統計數據。生產經營表中的數據提取主要基於企業“計劃經營管理”的合同管理和項目管理的相關信息。
第壹步:填寫企業基本信息。
統計季報前，先填寫企業基本信息，企業基本信息填寫完整後才能申報季報數據。
第二步:填寫企業證書
操作方法與“年報生成”中的“第二步:填寫企業證書”基本相同。
第三步:填寫企業人員信息。
申報季度數據時，企業的“報告期末職工總數”需要在申報表的“生產經營季度報表”中填報。該指標從人事管理模塊中提取並累計。
第四步:填寫企業合同信息。
操作方法與“年度報表生成應用實例”中的“步驟6”填寫合同信息基本相同。
第五步:填寫企業項目信息。
企業在報告期內完成的合同金額需要在季度報表的“生產經營季度報表”中填報。這部分指標基於“項目管理”中的“項目對應階段”。
註意:
在季報表中，根據項目相應階段的“結束日期”提取“企業經營季報”中完成的合同額指標。
第六步:生成季度回報。
當所有的基本信息都按要求填寫後，就可以生成季度申報表了。
(1)點擊菜單“收發文管理”中的“報表文件管理”。
(2)點擊“新建”，從菜單中選擇“統計季度年報文件”，填寫向導界面。
(3)選擇報告類型為“季度報告”。
(4)選擇報告季度:統計年度和統計季度。
(5)輸入"報表文件名"並點擊"完成"完成季度報表的操作。
第七步:查看季度回報。
季度回顧:
1.創建“季度報告文件”後，選擇已建立的季度報告文件，點擊“查看”按鈕。該頁面的申報指標除營業總收入、填表人、填表人聯系電話、申報日期需要手工填寫外，其他指標分別從人事管理模塊、合同管理、項目管理中提取。
點擊“打印年度(季度)報表”，系統將可以預覽當前季度報表，並在A4紙上打印出來；
點擊“檢查”按鈕，檢查季報上報的業務完成情況是否超過標準值，點擊“檢查”按鈕。如果有超標值，將彈出檢查結果界面。
點擊“保存”按鈕，系統將保存當前修改的統計數據；
點擊“重新提取”，系統將根據各項指標的提取規則，自動提取符合申報要求的數據；
單擊〖導出人員明細〗按鈕，系統會根據人員提取規則，將人員管理中所有符合條件的人員自動導出到EXCEL中；
點擊“導出累計明細”，系統會根據業務完成情況的提取規則，自動將項目管理中從年初到本季度的所有完成情況導出到EXCEL中；
點擊〖導出報表期間明細〗按鈕，系統將根據業務完成提取規則，自動將項目管理中本季度的業務完成情況導出到EXCEL中；
點擊“關閉”按鈕，退出“審核”界面。
第八步:發送報告文件。
操作方法與年報的“發送報表文件”相同，此處不再贅述。
第四，軟件升級
1.如果企業軟件是EIV4.0或EIV4.1版本的“勘察設計管理信息系統”(即帶身份鎖的版本)，只需直接運行系統功能——在線升級，根據“在線升級”的提示完成軟件升級，升級到最新版本即可。目前該軟件的最新版本號為:4.1。
2.如果企業軟件是勘察設計管理信息系統EIV4.0以下版本的企業，您可以在京建信息公司主頁右上角的采購訂單下載欄下載《勘察設計EI4.1軟件升級采購訂單》(老用戶)(/CCIR/下載/服務/EI4120080466)，收到升級後的軟件後運行系統功能——在線升級，根據的提示完成軟件升級至最新版本目前該軟件的最新版本號為:4.1.0 (Build 12)。
3.沒有“勘察設計管理信息系統”的企業可從北京建設信息有限公司主頁右上角的“采購訂單下載欄”下載“勘察設計EI4.1軟件采購訂單(新用戶)”(/ccir/Download/service/Order form 20080418 . doc)，根據購買。收到升級後的軟件後運行系統功能——在線升級，根據“在線升級”的提示完成軟件升級至最新版本。目前該軟件的最新版本號為:4.1.0 (Build 12)。
動詞 （verb的縮寫）相關解釋
隨著企業和管理部門對軟件的不斷應用，在應用過程中對軟件提出了新的要求，軟件也會不斷更新和完善。因此，希望企業經常通過軟件提供的在線升級功能對軟件進行升級，及時獲得最新的軟件版本。