古詩詞大全網 - 成語用法 - 浙江aeo信息系統數據管理該怎樣做?aeo系統數據保存年限是多久?

浙江aeo信息系統數據管理該怎樣做?aeo系統數據保存年限是多久?

對於信息系統控制方面,新aeo認證標準要求企業具有管理企業生產經營活動的信息化系統。建立信息系統的數據管理制度,數據存儲3年以上。

在信息安全上,要求企業做到:

(1)建立並執行信息安全管理制度;

(2)對員工進行信息安全相關的培訓;

(3)對違反信息安全管理制度造成損害的行為應當予以責任追究。

具體要求:

1.信息系統

建立真實、準確、完整並有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統,在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能並有效運行。

2.數據管理

(1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規範錄入系統。系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。

(2)進出口活動主要環節在系統中能夠實現流程檢索、跟蹤。

高級認證企業是5年重新認證壹次,所以要註重數據的規範管理及保存。要對aeo信息系統數據進行規範管理,那就要借助系統來管理了。雲關通的關務系統不錯。

關務系統好不好用其實也有點看個人的感受,不過可以對比多幾個,選擇適合自己的關系系統很重要。從需求、功能、預算、是否符合AEO認證標準等方面入手去了解選擇,這樣可以減少很多麻煩。壹般貿易企業就用壹般貿易系統,如果是加貿企業的話,目前用金關二期關務系統,分賬冊和手冊兩種,看妳的需求。

其實,市面上挺多的,關鍵是妳要結合公司的關務通關業務情況,進行調研評估,是加工貿易還是壹般貿易?如果是加工貿易,那麽應該已經上新金關二期了,那就要結合是金關二期手冊還是金關二期賬冊類型,以及是否有內銷、深加工結轉、外發、稅務等額外版塊需求,來綜合考量自己公司的關務軟件需求情況。同時,建議問問身邊的關務朋友,或者有在用關務系統的朋友,也可以去百度等網絡搜搜看看,這樣綜合對比選型,再約合適的報關軟件公司過來面談,溝通情況需求和看看關務系統的演示介紹,眼見為實,會對最後的選擇有幫助壹些。

例如,我們在深圳,是電子廠,料號很多,幾萬件都很正常,做歸並很麻煩繁瑣。現在金關二期上線,我們用這雲關通金二關務管理系統的,從資料準備到備案、進出口通關、核銷、歸並關系,合同平衡、關務管控等都比較快,有客服輔導。我用著還不錯。不知是否對妳有幫助,妳自己可以去了解壹下。