合同備案窗口憑市招標辦出具的《建設工程監理合同聯系單》受理申請人(申請人)的監理合同備案申請。
(2)收集復習資料。
1，監理合同(監理合同不少於4份)；
2.檢查招標委托的中標通知書原件並提交復印件)；
3、實施招標提交廉政協議；
4、項目監理委托書(僅檢查原件)；
5、項目負責人的資格證書(只驗原件)；
6、監理單位資質證書復印件(只驗原件)；
(3)填寫審查備案表。
填寫監理合同備案表。監理合同備案申請人可提前在下載中心下載填寫《監理合同備案表》，也可在辦理合同備案時直接填寫《監理合同備案表》。
(四)審查合同。
根據《建設工程監理證書聯系單》和《中標通知書》，審查監理合同的單位名稱、合同價格、監理範圍、流程、工期和簽訂日期。符合要求的，立即辦理備案手續。不符合規定要求的，應在現場指出，並提出整改(修改)意見，經過整改(修改)直至符合要求。
(5)辦理備案手續。
審批符合要求後，立即在合同備案表意見欄和監理合同備案機關欄加蓋建設工程合同備案專用章。
法律依據:《中華人民共和國民法通則》第七百九十壹條，發包人可以與總承包人訂立建設工程合同，也可以分別與勘察人、設計人、施工人訂立勘察、設計、施工合同。發包人不得將應當由壹個承包人完成的建設工程肢解成若幹部分發包給幾個承包人。總承包單位或者勘察、設計、施工承包單位經發包人同意，可以將其承包的部分工程委托給第三方。第三人應當就其完成的工作成果與總承包人或者勘察、設計、施工承包人對發包人承擔連帶責任。承包人不得將其承包的全部建築工程分包給第三方或者以分包的名義將其承包的全部建築工程分包給第三方。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質的單位。禁止分包單位將承包的工程進行分包。建築工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。