1.訪客或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“壹代身份證、二代身份證、護照或其他證件”，通過讀取二代身份證，掃描身份證和護照，錄入訪客信息。
2.檢查並保存客人信息。閱讀客人信息後，核對客人身份信息。信息準確安全後，點擊右邊的“保存”按鈕，系統會提示“訪客信息保存成功”。點擊確定進入下壹步操作。
3.在選擇采訪對象並完成“基本操作”設置後，客戶機會存儲本單位內部人員的信息，用於本步驟的操作選擇。點擊右側的“選擇受訪者”按鈕，系統將彈出完整的受訪者列表。
4.征求受訪者意見如前壹步所述，當受訪者登錄網絡時，受訪者的電腦操作系統會播放界面。受訪者選擇“同意”或“不同意”。或者直接點擊“撥打電話”，自動撥號功能會將門衛的電話直接接入公司的電話網，接通被采訪人的座機，既節省了分揀機的時間，又保證了被采訪人的準確性。
5.訪客通過發放IC卡或打印收據被允許進入後，訪客機可通過發放IC卡或壹維條碼收據記錄訪客信息。
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