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功能區的設計以您的工作為核心，其中 Access 各個工具和各項功能的位置壹目了然，省去了在程序中四處搜尋的煩惱。這壹切將使工作更加高效。每個功能區選項卡都按照壹個常見的活動進行組織，並包含執行該活動所需的各項命令。這些命令組成多個邏輯組。所有命令不僅易於查找，還易於使用。功能區是在Access 2007中工作時的命令中心。
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圖片中顯示了同壹工具欄的兩個不同版本：“1”為基本“快速訪問工具欄”；“2”為自定義的“快速訪問工具欄”。要將您喜歡的命令放在“快速訪問工具欄”上，進而可以方便地使用它們，您只需右鍵單擊命令，然後單擊“添加到快速訪問工具欄”即可。無論您正在使用哪個選項卡，這些命令都觸手可及。
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單擊“Office 按鈕” 時，您將看到以下內容：壹個菜單，其中包含用於處理文件的基本命令。壹個列表，其中列出了您最近使用的文檔。壹個按鈕，單擊它可以查看並選擇各種程序設置。
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二、怎樣使用Access 2007
模板提供了用於滿足您的需要的預建數據庫。在“開始使用 Microsoft Office Access”頁上，請選擇壹個數據庫模板類別，例如“商務”、“個人”或“教育”。如圖所示，您將看到壹系列選擇。
在該窗格中，您可以為數據庫選擇壹個名稱，而該名稱是您將模板下載到計算機後看到的名稱。此外，在該窗格中還提供了“下載”按鈕。下載完畢後，可以使用導航窗格查看新數據庫中的內容。
單擊“創建”選項卡可查看“表”組。在此組中，請單擊“表模板”。請選擇壹個表模板，其選項包括“事件”、“問題”、“任務”等。您的數據庫在瞬間內便會包含另壹個表，並且表中的字段和數據類型都適合表的用途。
要在 Access 2007 中創建壹個新窗體，請單擊“創建”選項卡，然後單擊“窗體”。這非常簡單。Access 將新窗體基於已打開的現有數據庫項目，或將其基於在導航窗格中選定的現有數據庫項目。通過上述選項卡上的命令，可以輕松地更改控件和標簽的外觀，其訣竅在於要知道何時停止。最棒的是，您可以在更改的同時進行預覽。如果您不喜歡某項更改，可以按 Ctrl+Z 或單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕來撤消它。
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請單擊“創建”選項卡，然後單擊“報表”。Access 將基於已打開的現有對象或您在導航窗格中選定的現有對象來創建新報表。使用這些選項卡上的命令不僅可以更改控件和標簽的外觀，還可以選擇邊距、紙張大小及其他打印選項。當然，您也可以在更改的同時進行預覽。新報表將在“布局”視圖中打開，功能區提供的“報表布局工具” 包含三個選項卡：“格式”、“排列”和“頁面設置”。