步驟:
單擊軟件頂部的“插入”欄，選擇“圖片”-“從文件”將圖片插入到您的計算機中。插入後，在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖片格式”，然後在“板塊”欄中選擇圖片“浮在文字上方”或“下方”，這樣就可以在Word中隨意放置圖片，而不會影響文檔本身。之後，點擊圖片。
國家知識產權局專利局於2065年2月10日零時啟用新的電子申請系統，並停止原電子申請系統的服務。使用新的電子申請系統提交的文件應符合以下格式要求。
我。Xml格式文件
電子申請用戶應該使用電子申請脫機客戶端編輯器來編輯和提交XML文件。
1.字符集
編輯XML文件時，應使用GB18030字符集範圍內的字符，不能使用自造詞。
2.圖片
XML文件引用的圖像格式應該是JPG和TIF；說明書中附圖的圖號應當用文字表示，不得包含在圖片中；外觀圖片或照片尺寸不得超過150mm x 220mm，其他圖片尺寸不得超過165mm x 245mm；圖片或照片的分辨率應為72-300DPI。
3.數學公式和化學公式
XML文件中的數學公式和化學公式要以圖片的形式提交。
4.形式
XML文件中的N×M表格和表頭有合並單元格的表格可以用電子申請的離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格以圖片形式提交。
5.段落編號和右邊的編號
新應用XML文件中的描述段號和權利項目號由系統自動生成。
申請後提交的XML文件的描述段落號用4位數字編號；權利要求書應當用阿拉伯數字編號。
2.MS-Word和PDF文件
1.文件範圍
權利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等。發明專利申請和實用新型專利申請的文本可以以MS-Word或PDF格式提交。
2.2003、2007版MS-Word文件應為doc、docx文件；PDF文件應符合PDFReference版本1.3或以上。
3.權威
不應為MS-Word文件設置密碼保護和文檔保護功能。
PDF文件要有打印權限，不要設置加密功能。
4.字符集
應使用GB18030字符集範圍內的字符，不得使用自造詞。
5.圖片
圖片的大小應限制在單頁，並且不應包括灰度和彩色圖片。
6.布局要求
手冊中不應添加任何形式的段落編號，文檔頁面應設置為縱向A4尺寸。所有文件應符合審評指南的相關要求。
7.其他要求
MS-Word和PDF文件不應包含水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、註釋、修訂模式等。
註:如果需要XML的詳細技術標準和規範，請向國家知識產權局專利局初步程序管理處電子數據管理辦公室索取。