關鍵點1:重視客戶經營風險。經營環境帶來的風險往往會導致經營失敗,而經營失敗則令企業產生舞弊的動機和需求,審計風險隨之變大。因此,經營風險較大的企業通常都會是監管的重點。
關鍵點2:重視客戶生存業態。審計人員要了解客戶在行業中的地位,包括其裝備、技術、管理、人才、產品、服務、財務狀況、社會聲譽等。如果客戶各方面都處於行業頂尖位置,財務報表中的相應指標就會高於同行,財務狀況也更趨於健康。如果壹個企業在裝備、人才、產品等方面都不盡如人意,或處於上下遊都比較強勢的“夾心”位置,相應的指標就會弱壹些。報表反映與行業地位不符的企業就有舞弊的嫌疑。
關鍵點3:重視同行業公司比較。審計時通常需要比較客戶的盈利能力、成本費用、應收應付規模、結算方式、存貨周轉率、負債等是否與同行壹致。當壹個企業在轉型升級,與同行相比,它的人員和設備投入會增多,研發費用會增加,毛利率會下降。不同的經營策略在報表上也會有不同的體現,體現出不同的盈利能力,這也需要對客戶的同行進行分析。
關鍵點4:重視市值管理需求。如果上市公司的實際控制人對公司股票市值特別關註,就需要引起重視,因為過分的重視會增加舞弊的可能性。會計師還要關註實際控制人在其他公司的投資和經營情況,註意其與上市公司的市值是否有關聯。
關鍵點5:重視財務數據預期。在了解被審計單位及其環境的各種情況後,審計人員通常會形成對企業財務的預判。如果財務報表與預期有沖突,就需要警惕企業在其間是否有不適當的行為。例如,行業同類產品價格或需求量在普遍下降,預計收入會有相應比例的下降,但報表中的數據卻不支持這樣的預判,就需要慎重。
關鍵點6:重視商業邏輯分析。所有的業務都應放在具體的經營環境中分析,重視商業邏輯和商業實質的判斷,而不能只從會計核算、會計處理的角度簡單考慮。有些數據從會計核算上講可能是合理的,放在商業環境中卻不合理。
關鍵點7:重視分析程序運用。風險導向審計將分析程序提到了比較重要的位置,審計人員應該像拆壹件設備那樣將審計對象不斷分解,對拆分後的各部分做多角度的深入分析。
關鍵點8:重視項目組討論。客戶規模越大、經營範圍越廣、業務模式越復雜,交易合同相應也會越復雜。因此,在做大項目的時候,項目組所有信息的實際***享就格外重要,要形成定期討論加隨時討論的機制。在討論的時候,無論是項目合夥人還是項目組成員都應該保持懷疑視角,不能先假定客戶行為的合理性,自己為壹些疑點找理由。
關鍵點9:重視項目總結。總結是對項目問題的梳理,也是審計人員對自己工作的不斷自我反省、自我剖析:這個程序我是不是到位了?取得的證據能不能支撐這個審計結論?有沒有支撐我的審計意見?我們的審計風險有沒有降到可接受的水平?在總結階段,要多角度使用分析程序,分析得越多,風險就會控制得越好。
關鍵點10:重視壹級復核與二級復核。會計師事務所都建立了三級復核,有些事務所有四級、五級甚至更多的復核。其中壹級、二級復核是最基礎的,也是最重要的。要保證復核的及時性、準確性、完整性。同時,復核範圍要聯系科目、聯系循環,站在項目整體視角進行。例如,做貨幣資金復核,不能只看貨幣資金,要把現金流量表、應收應付、銀行借款等全部結合起來。復核的信息不能局限於底稿,要有寬泛的信息源,要和項目組以外的同行、客戶等進行交流,通過不同的信息源找到不同的質疑角度。
關鍵點11:重視銀行存款科目。很多舞弊行為都會在銀行存款科目留下痕跡。事務所壹定要委派有經驗的審計人員來完成這個科目的審計工作。
關鍵點12:重視監盤、函證、走訪。資產監盤要落到實處,要抱著壹顆“八卦”的心對實地進行走訪,和員工聊壹聊,和企業的客戶聊壹聊,看壹看物流進出的門是否有正常的貨車來往,從而判斷企業是否正常經營。函證要有過程控制,回函要進壹步分析。目前很多事務所建立了函證中心,它對函證的過程控制起了很大作用。
關鍵點13:重視原件核對。審計證據建立在原件基礎上。在核對原件時,要關註不同文件之間是否有細節差別。不妨先假定原件為假,反推若其造假可能在哪裏留痕,直到核查的結果說服自己原件為真。
關鍵點14:重視詢問程序。風險導向審計被廣泛采用後,積極的詢問程序也相應增加。審計人員可以提前做出詢問的方案,包括詢問對象是誰、問什麽、怎麽問、什麽時候問,甚至設計壹些引導式的問題。必須選擇合理的方向、合理的人,甚至合理的時間。詢問要做好書面記錄,這也是對自身的保護。
關鍵點15:重視非財務信息對比。風險導向審計的分析程序中加入了更多非財務信息的對比。例如,水電費、包裝物的消耗量等都要與產量及銷量相匹配;在產品工藝和產品質量沒有改良的情況下,是否有穩定的退貨率;銷量增加的同時售後服務的記錄是否增多;企業自我評價與內部員工、外部單位對它的評價是否差別較大等等。
關鍵點16:重視項目及循環間的交流。審計工作分配通常會按照銷售循環、生產循環等不同循環進行,同壹循環的不同科目之間、壹些大項目的各個子項目之間、母子公司之間都具有關聯性,可以幫助我們進行信息甄別。
關鍵點17:重視采購運費、銷售運費。運費的數據與很多財務數據相關,包括銷量、物流信息等。采購運費和銷售運費與交易的真實性緊密相關。要對數據進行拆解,包括運輸的量、運輸的區域路徑、運輸的方式、運輸的單價等,都需要重視。
關鍵點18:重視員工薪酬體系。企業通常不會虛構薪酬結構,因此,通過對薪酬體系的分析可以更清楚地了解企業實際經營狀況。員工的薪酬體系、薪酬類別、不同級別員工的薪酬構成、薪酬與產量銷量的關聯度、審計對象員工薪酬與當地平均薪酬或行業平均薪酬的比較等,都要分板塊進行細致分析。
關鍵點19:重視信息技術運用。信息技術的發展推動了審計行業的進步,風險導向審計下獲取企業風險數據的方式也發生了變化。很多事務所在客戶的倒逼下不得不跟上時代的步伐——如果客戶建立了***享中心,而事務所沒有相應的信息手段,就無法準確全面地獲取數據。
關鍵點20:重視運營的IT環境。要清楚地知道客戶如何把經營行為轉化成企業內部IT系統的經營數據,有沒有利用IT技術對數據做“特別處理”。例如,企業的某個產品銷售量特別大,信息系統也確實對此有記錄,但是從信息操作日誌看,很多數據不是在實際工作時間產生的,而是在下班後由專門的IT人員“跑”出來的,這樣的IT運營環境自然值得警惕。
關鍵點21:重視輿情信息。在交易所的信息平臺裏有壹些股民的問答,媒體也有對各家上市公司的報道,這些都為審計人員提供了外部視角的信息,可以讓我們跳出財務報表看問題。所以,我們壹定要重視輿情分析,定期搜索被審計單位的相關信息,包括同行業公司的信息——有時同行業公司被爆的問題,可能在被審計單位同樣存在。
關鍵點22:重視數據流、物流、資金流、單據流。特別是在信息技術比較發達的今天,對這些環節的重視能夠降低審計人員被舞弊蒙蔽的可能性,從而控制審計風險。
關鍵點23:重視舞弊畫像分析。整理壹些舞弊案例,妳會發現同壹行業、同壹時期,大家采用的舞弊手段其實差不多。壹些輕資產的行業往往去采購壹些固定資產、無形資產做大長期資產的量,把資金套出去,虛構利潤和收入。壹些重資產的行業則大搞基建,誇大造價,利用體外資金從而虛構收入。這樣的舞弊畫像分析可以幫助審計人員迅速排查問題。
關鍵點24:重視市場舞弊動態。關註監管部門對壹些上市公司的立案調查結果,同壹時期的舞弊公司往往會有相似的舞弊手段。
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